BAS Управління холдингом

Управління такою складною комерційною структурою як холдинг вимагає значних зусиль і створення розгалуженої системи служб і підрозділів. Однак мінімізувати витрати праці і кількість залучених співробітників можна, запровадивши «BAS Управління холдингом». Компанія Nova Solutio рекомендує купити цей продукт за прийнятною ціною тим корпораціям, які зацікавлені в автоматизації виробничих і фінансових операцій підпорядкованих або пов'язаних з ними комерційних структурах.

Опис

Найбільш складними в плані управління групою пов'язаних загальною комерційною діяльністю підприємств є сегменти, що регламентують взаємовідносини з клієнтами / споживачами, постачальниками, партнерами та ін. Ця складність обумовлена величезною кількістю даних, які необхідно зібрати, зберегти, проаналізувати, скласти на їхній основі аналітичні довідки та звіти.

Щоб спростити централізоване управління холдингів, а саме вирішення зазначених вище питань, була створена конфігурація «BAS: Управління холдингом». Вона пропонує автоматизувати базові адміністративно-облікові потреби великих комерційних структур (групи компаній), з різними типами фінансового підпорядкування і IT забезпечення, а саме:

• планування;
• координацію;
• контрольно-облікові процедури;
• бізнес-аналітику.

Ця система ефективно використовується як для автоматизації діяльності головного офісу, так і дочірніх підприємств, підпорядкованих структур.

До її переваг належить:

1. Вдосконалений інструментарій, який можна застосувати для редагування групи підприємств і компаній. З їх допомогою створюється єдиний інформаційний простір, реалізується автоматизація всіх облікових і контрольних процедур в складній системі холдингу. Виключений зайвий функціонал: адміністрування, пов'язане з виробництвом і торговими операціями.
2. Надійний і гнучкий своє джерело даних, необхідних для оцінки продуктивності управління компанією.
3. Швидкість, простота отримання, зберігання, консолідації відомостей, що стосуються роботи всіх структурних елементів холдингу.
4. Порівнянність облікових показників в межах корпорації.
5. інтеграція з програмами лінійки BAS та BAS.
6. Простий інтерфейс.
7. Доступна технічна підтримка і простота навчання.
8. Швидка адаптація до технологічних напрацювань та інформаційним системам, які існують.
9. Прийнятна ціна перенесення даних з системи обліку, яка використовується, в нову інформаційну базу.

«BAS Управління холдингом» — оптимальне інформаційно-технологічне рішення для проведення фінансово-управлінських операцій у складно структурованій системі компаній, що входять в холдинг. 

Воно забезпечує такі напрямки діяльність:

1. Процедури податкового плану:

• бюджетування;
• облікові операції: фіскальний і бухгалтерський облік згідно з законодавчими нормами України, за МСФЗ;
• централізоване казначейство.

2. Процедури адміністративно-управлінського характеру:

• вилучення та перетворення в єдиний формат звітів;
• аналітичне дослідження бізнес-діяльності;
• управління нормативно-довідковою інформацією компаній, угодами, проектами.

Таким чином, нове інформаційно-технологічне рішення дозволяє оптимізувати управлінську діяльність у конгломераті компаній, об'єднаних в єдину комерційну цілісність. «BAS Управління холдингом» — своєрідна надбудова над обліковими системами, яка вирішує базові питання адміністрування розгалужених і структурованих компаній.

Функціонал

Володіючи унікальним опціональним арсеналом, «BAS Управління холдингом» дозволяє провести комплексну автоматизацію генеральної компанії, оптимізувати всі дії, пов'язані з фінансуванням і розподілом грошових коштів як на рівні головного офісу, так і дочірніх підприємств. Також дає можливість розгорнути всі обліково-контрольні дії в єдиній інформаційній системі, де застосовані стандартні сценарії обробки даних.

Конфігурація реалізує такі функції:

1. У підсистемі «Бюджетування» є інструменти:

• індивідуального вибору класифікаторів, нормативів, комплектів звітів;
• можливість самостійного моделювання бюджету;
• опції всіх типів планування: змінного, від досягнутого, зверху вниз і знизу вгору;
• прогнозування динаміки даних;
• механізми вивірки;
• опція призначення центрів фінансової відповідальність в групі;
• створення маршрутів бюджетних процесів і їхнього регламенту;
• повідомлення про етапи узгодження співробітників, які включені в цей процес.

2. У підсистемі «Інвестиції. Проекти»:

• автоматизація циклу від формування ідеї до його реалізації;
• структурування етапів проектів;
• призначення термінів, відповідальних за впровадження проекту;
• формування бази даних щодо необхідних ресурсів, визначення їх параметрів (натуральні або вартісні);
• проведення дій, пов'язаних з бюджетом: ув'язка нормативів, резервування грошових ресурсів, відображення фактів, облік по етапах витрат і прибутку, розрахунок нормативів продуктивності;
• визначення критеріїв зіставлення проектів;
• проведення експертизи і формування оцінки проекту;
• інструменти наочного відображення даних (діаграми) — засіб ілюстрації зведених даних, що характеризують проект;
• моделювання сценаріїв впровадження проекту.

3. У підсистемі «Управління фінансовими потоками» система забезпечує роботу з грошовими потоками та операції по казначейству, а саме:

• планово-контрольні дії (резервування, подача заявки на операцію) по використанню лімітів у площині 3-х бюджетів — доходів і витрат, руху ресурсів, в тому числі грошових коштів;
• масштабне і деталізоване планування фінансових потоків;
• управлінські операції, пов'язані з ліквідністю в розрізі двох адміністративних моделей — централізованої і децентралізованої;
• прогнозування операцій з фінансами, моделювання сценаріїв і їх розсилка за допомогою електронних поштових сервісів;
• балансування платіжних можливостей (залучення інвестицій, перерозподіл коштів і т.п.);
• реалізація правил заборони / дозволу платежів за допомогою спеціальної команди;
• управління заборгованостями і ризиками та ін.

4. У підсистемі «Управління закупівлями» реалізовані такі можливості системи:

• збір і обробка відомостей щодо потреби в МТО структур холдингу;
• оцінка можливостей постачальників і тендерних пропозицій;
• автоматичний запуск тендерних процедур;
• централізоване виконання закупівель;
• узгодження договорів по кожному структурному елементу холдингу і загалом по підприємству, контроль за їх виконанням.

5. У підсистемі МСФЗ:

• система підтримує накопичення відомостей, їх облік в 2-х базових моделях (трансформації і транзакцій), переведення фінансових показників НСБО відповідно до плану МСФЗ-рахунків;
• автоматизація 50-ти оперативних рішень по об'єктах, які задіяні в паралельному обліку. Це активи різного роду: нематеріальні, біологічні, для продажів; основні засоби, кредити, депозити, а також інші фінансові дії, як-то: позики, лізинг, резерв, доходи / витрати без документів підтвердження, виїмка інвестицій тощо.);
• реалізація звірки операцій, проведених всередині групи;
• підтримує деталізацію звірки;
• спрощує за допомогою спеціальних сервісів комунікаційний зв'язок у процесі звірки;
• оптимізує коригування балансів за допомогою конструктора шаблонів;
• відображає ручні коригування за допомогою трансформаційної таблиці, що спрощує аналіз даних при зіставленні;
• задіяні два пакети звітів — консолідований та індивідуальний.

6. У підсистемі «Базові операції» «BAS Управління холдингом» пропонує:

• автоматичну обробку облікових форм, звітності, маршрутів узгодження;
• виїмка даних із зовнішніх джерел інформації (баз даних), генерування їх у нові об'єкти;
• спрощений варіант переходів, перерв, очікування подій;
• залучення комунікаційних сервісів: автоматичне оповіщення, використання поштового клієнта (візування за допомогою зворотного листа та ін.).

Ця конфігурація автоматизує багато бізнес-процесів у межах групи комерційних структур. З її допомогою спрощуються процедури, пов'язані з управлінською та фінансовою стороною життєдіяльності холдингу. Особливість інструментарію конфігурації в тому, що враховується повне підпорядкування або відносна самостійність підсистем такого об'єднання, відмінності в їх IT-ресурсах. Це робить «BAS: Управління холдингом» вигідною пропозицією для оперативного вирішення завдань у межах великих багатоструктурних підприємствах.

Синхронізація

Оскільки структури холдингу бувають частково незалежні, то «BAS Управління холдингом» наділений повноваженнями безшовної взаємодії з іншими технолого-інформаційними рішеннями:

1. Створеними на цій платформі.
2. Додатками OLE DB і ADO. Це дає можливість працювати з будь-якими зовнішніми джерелами даних, вилучати і обробляти різного роду відомості, в тому числі з працювати текстовими файлами і базами даних реляційного характеру.
3. Опція add-on забезпечує синхронізацію з Microsoft Excel.
4. З будь-якими веб-сервісами.
5. З поштовими сервісами.
6. Корпоративним сайтом.

Крім того, система передбачає роботу за технологією «тонкий клієнт», отже, користувач може працювати в базі даних, використовуючи інтернет-браузери.

Фінансова діяльність підприємства, реалізована через інструментарій «BAS Управління холдингом», забезпечена взаємодією з курсом валют, представленим у всесвітній мережі.

Сфери застосування

«BAS Управління холдингом» — це прикладне рішення, головні споживачі якого, — компанії зі складно підпорядкованої і розгалуженою структурою, група підприємств, включених в єдиний виробничий процес.

Ця конфігурація необхідна великому бізнесу, оскільки легко вирішує СРМ-завдання, відрізняється масштабністю і всеоохопністю. Тому компаній Nova Solutio рекомендує купити цю програму по прийнятній ціні для вирішення управлінських завдань у роботі холдінга.