BAS Документооборот КОРП

"BAS Документооборот КОРП для Украины" ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

Купить
Цена: 62 700 грн
Полное описание
Лицензии
Задать вопрос
Демо

«BAS Документооборот КОРП» — системное прикладное решение, которое позволяет автоматизировать администрирование бизнес-процессов на предприятиях, учреждениях. Базовый сегмент действия этой программы — делопроизводство. Компания EIS для оптимизации учетных процессов, касающихся документооборота на предприятии, рекомендует купить эту программу. О ее особенностях расскажем детальнее.

Описание

Если необходимо наладить электронный документооборот в учреждении, организации или предприятии, который бы обеспечивал решение разноплановых задач, тогда следует приобрести «BAS Документооборот».

Вот какими свойствами он обладает:

  1. Это конфигурационное решение позволяет в автоматическом режиме формулировать и ставить задачи, контролировать их на каждом этапе исполнения и проводить анализ эффективности их реализации.
  2. Программа обеспечивает формирование базы данных, в которой фиксируются различные документы.
  3. Инструментарий системы позволяет совершать операции редактирования, уточнения, учета и хранения формуляров, бланков и форм.
  4. Система обеспечивает автоматическое составление нужных отчетов регламентированного порядка и согласно принципам, которые действуют исключительно в границах определенного предприятия или организации. 
  5. В программе одновременно может работать группа сотрудников. 

Преимущества «BAS Документооборот КОРП» состоят в том, что:

  • регламентируется управленческая деятельность и повышается эффективность администрирования предприятия;
  • упрощается взаимодействие сотрудников;
  • повышает уровень исполнительской дисциплины, благодаря разноплановым инструментам анализа и контроля;
  • в программе можно работать в режиме локальной сети, а также «тонкого клиента» (веб-клиента), благодаря доступу через интернет-браузер;
  • система автоматизирует все организационно-распорядительные процессы в документообороте согласно тем законодательным требованиям, что действуют в Украине.

Эта программа охватывает все сервисы, отделы и службы предприятия или учреждения: администрацию (руководителей), планово-экономический отдел, кадровиков, финансистов, менеджеров и т. д.

Таким образом, «БАС Документооборот» — эффективное решение прикладного порядка, которое обладает масштабностью и всеохватностью (в ней задействованы все службы предприятия и организации), высоким уровнем производительности (создание электронного документооборота, автоматизация большинства аналитических и административных процессов). 

Функционал

Эффективность «BAS Документооборот» обеспечивает опционный арсенал этого прикладного решения. Его возможности охватывают различные бизнес-процессы:

  • рассмотрение руководителем и наложение им резолюций;
  • исполнение;
  • согласование (параллельное, последовательно и смешанное);
  • утверждение;
  • регистрация;
  • ознакомление согласно списку пользователей, которых касается содержание документа;
  • формирование поручений;
  • обработка входящей и исходящей документации.

Инструментарий «БАС Документооборот» располагает инструментами в работе с любыми видами формуляров и бланков. Каждая форма обеспечена карточкой регистрационного учета. Программа содержит 45 инструкций, которые регулируют работу с документами различного порядка и характера. 

Функционал системы обеспечивает такие операции с документами:

  • хранение;
  • права на доступ;
  • регистрация исходящих/входящих формуляров и бланков;
  • загрузку документов из локальной сети согласно запросу;
  • установление связи между документами;
  • переадресовка документов;
  • обработку обращений (регистрация, дублирование, переадресовка);
  • весь «жизненный цикл» договоров от проекта до исполнения и контроля за выполнением, в  том числе фиксация дополнительных формуляров и разрывание договора;
  • сканирование в форматы jpg, pdf та tif, многостраничное сканирование, изображений, сканирование с распознаванием штрих-кодов,
  • все операции по рассылке с помощью встроенных почтовых серверов;
  • редактирование форм;
  • создание шаблонов и формирование маршрутизации документа согласно им;
  • штрихкодирование;
  • печать штампов и наложение резолюций.

Программа обладает простым интерфейсом. Ежедневно при запуске системы открывается поточное состояние дел, календарь задач и событий, сообщения, которые приходят по почте и представлены на форуме. Задания помечаются разноцветными флажками, есть опция пометки заданий от меня/мне.

Кроме того, эта система обладает огромным интеграционным потенциалом, который упрощает хранение и использование документов на больших предприятиях и многопрофильных организациях. 

Синхронизация

«BAS Документооборот» — это многофункциональная информационная база, которая не просто позволяет совершать различные операции с документами согласно требованиям делопроизводства, но и позволяет разгрузить иные информационные базы, задействованные в работе предприятия. 

Это возможно благодаря разноплановым интеграционным возможностям этой системы. В «БАС Документооборот» встроены планы обмена с иными типовыми конфигурациями, которые обеспечивают бизнес-процессы, а именно:

  • «Управление торговлей»;
  • «Бухгалтерия»;
  • «Управление производственным предприятием»;
  • «Управление торговым предприятием».

Система легко интегрируется с:

  • сканерами;
  • почтовыми сервисами и электронными адресами;
  • сайтами;
  • Microsoft Exchange Server и POP3/SMTP серверами;
  • курсами валют в Интернете.
  • сканерами штрих-кодов;
  • маркерами и считывателями RFID;
  • мобильными приложениями;
  • сайтом.

Главная задача этого программного продукта — сделать незаметными границы между нескольким информационными базами, которые обеспечивают работу предприятия, автоматизировать обработку документов. 

Область применения

«БАС Документооборот» обеспечивает все бюрократические процедуры, связанные с делопроизводством. Эта программа рассчитана на совершение различных операций с документами на крупных предприятиях и учреждениях, которые имеют многопрофильную направленность. Она будет кстати в организациях таких типов:

  • производственных;
  • торговых;
  • бюджетных;
  • финансовых;
  • сферы обслуживания. 

Эта конфигурация позволяет:

  • автоматизировать процесс обработки, хранения и поиска документов;
  • редактировать их;
  • создавать перекрестные связи между документами;
  • интегрироваться с иными информационными базами и конфигурационными решениями, которые обеспечивают деятельность предприятия.

Купить «БАС Документооборот» по оптимальной цене сможете у компании ЭИС, специалисты которой обеспечат установку и сопровождение системы, реализуют индивидуальные пожелания клиента относительно опций этой конфигурации.;

Лицензия на платформу
Клиентская лицензия на 1 рабочее место
3 300 грн
Купить
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
11 610 грн
Купить
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
22 290 грн
Купить
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
42 360 грн
Купить
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
100 500 грн
Купить
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
183 600 грн
Купить
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест
546 000 грн
Купить
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест
906 000 грн
Купить
Лицензия на сервер
24 600 грн
Купить
Лицензия на сервер (x86-64)
42 600 грн
Купить
Сервер мини на 5 подключений
9 000 грн
Купить

Задайте вопрос первым!

Условия предоставления и использования услуги «Удаленный доступ к типовому решению»

Компания «ЭКСПЕРТНЫЕ ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ» предлагает клиентам и партнерам более детально ознакомиться с функциональными возможностями типовых решений, разработанных компанией «ЭКСПЕРТНЫЕ ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ», с помощью удаленной демонстрации программных продуктов через специально настроенный терминальный демо-сервер.

Подключение к удаленной демонстрации имеет свои особенности, а именно:
для получения параметров подключения к демо-серверу необходимо заполнить заявку на удаленный доступ к типовому решению;
пароль доступа к демо-серверу меняется раз в две недели;
при подключении к терминальной сессии одновременно нескольких пользователей, система закрывает доступ всем, кроме одного. Поэтому, если вашей компании необходимо выделенное время для гарантированного просмотра программы, сообщите нам об этом по электронной почте office@exis.com.ua
Срок предоставления доступа зависит от степени загруженности линии консультации и может составить от 2-х часов до суток.
Если по истечении суток Вы не получили письмо с инструкциями или у Вас есть замечания и предложения по данному сервису, пожалуйста, напишите об этом по электронной почте office@exis.com.ua
Заказать Демо-версию
После приобретения у нас программы Вы получите бесплатно:
Установка
Начальная настройка
Регистрация на сайте 1c.ua
Подключение к порталу ИТС
Договор на ИТС на 3 месяца


Наши контакты

03113 г. Киев, улица Дружковская, дом 10 офис 419

Пн-пт 09:00-18:00

+38 (067) 466 82 62
+38 (044) 466 82 62

Отправить сообщение
Жду звонка