BAS Документообіг КОРП

Ціна:
62 700 грн
Замовити

BAS Документообіг КОРП для України” орієнтований на бюджетні установи, а також на середні і великі комерційні підприємства. Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу. Рішення дозволяє скоротити час при реєстрації документів, обробці та зберіганні документів. Система дозволяє уникнути втрат оригіналів, а також забезпечує пошук документів в режимі on-line.

«BAS Документообіг КОРП» — системне прикладне рішення, яке дозволяє автоматизувати адміністрування бізнес-процесів на підприємствах та в установах. Базовий сегмент дії цієї програми — діловодство. Компанія EIS для оптимізації облікових процесів, що стосуються документообігу на підприємстві, пропонує купити цю програму по оптимальній ціні. Про особливості системи розповімо детальніше.

Опис

Якщо необхідно налагодити електронний документообіг в установі, організації або підприємстві, який би забезпечував рішення різнопланових завдань, тоді слід придбати «BAS Документообіг».

Ось які властивості він має:

  1. Це конфигураційне рішення дозволяє в автоматичному режимі формулювати і ставити завдання, контролювати їх на кожному етапі виконання і проводити аналіз ефективності їх реалізації.
  2. Програма забезпечує формування бази даних, в якій фіксуються різні документи.
  3. Інструментарій системи дозволяє здійснювати операції редагування, уточнення, обліку та зберігання формулярів, бланків і форм.
  4. Система забезпечує автоматичне складання потрібних звітів регламентованого типу і згідно з принципами, які діють виключно в межах певного підприємства або організації.
  5. У програмі одночасно може працювати група співробітників.

Переваги «BAS Документообіг КОРП» полягають у тому, що:

  • регламентується управлінська діяльність і підвищується ефективність адміністрування підприємства;
  • спрощується взаємодія співробітників;
  • підвищує рівень виконавської дисципліни, завдяки різноплановим інструментам аналізу і контролю;
  • у програмі можна працювати в режимі локальної мережі, а також «тонкого клієнта» (веб-клієнта), завдяки доступу через інтернет-браузер;
  • система автоматизує всі організаційно-розпорядчі процеси в документообігу згідно з тими законодавчим вимогам, що діють в Україні.

Ця програма охоплює всі сервіси, відділи та служби підприємства або установи: адміністрацію (керівників), планово-економічний відділ, кадровиків, фінансистів, менеджерів і т. д.

Таким чином, «БАС Документообіг» — ефективне рішення прикладного порядку, яке характеризується масштабністю і всеосяжність (в ній задіяні всі служби підприємства та організації), високим рівнем продуктивності (створення електронного документообігу, автоматизація більшості аналітичних і адміністративних процесів).

Функціонал

Ефективність «BAS Документообіг» забезпечує опціонний арсенал цього прикладного рішення. Його можливості охоплюють різні бізнес-процеси:

  • розгляд керівником і накладення ним резолюцій;
  • виконання;
  • узгодження (паралельне, послідовно і змішане);
  • затвердження;
  • реєстрація;
  • ознайомлення згідно зі списком користувачів, яких стосується зміст документа;
  • формування доручень;
  • обробка вхідної та вихідної документації.

Інструментарій «БАС Документообіг» націлений на роботу з будь-якими видами формулярів і бланків. Кожна форма забезпечена карткою реєстраційного обліку. Програма містить 45 інструкцій, які регулюють роботу з документами різного порядку і характеру.

Функціонал системи забезпечує такі операції з документами:

  • зберігання;
  • права на доступ;
  • реєстрація вихідних / вхідних формулярів і бланків;
  • завантаження документів з локальної мережі згідно із запитом;
  • встановлення зв'язку між документами;
  • переадресування документів;
  • обробку звернень (реєстрація, дублювання, переадресування);
  • весь «життєвий цикл» договорів від проекту до виконання і контролю за виконанням, в тому числі фіксація додаткових формулярів та розривання договору;
  • сканування в формати jpg, pdf та tif, багатосторінковий сканування, зображень, сканування з розпізнаванням штрих-кодів,
  • всі операції по розсилці за допомогою вбудованих поштових серверів;
  • редагування форм;
  • створення шаблонів і формування маршрутизації документа згідно з ними;
  • штрихкодування;
  • друк штампів і накладення резолюцій.

Програма володіє простим інтерфейсом. Щодня під час запуску системи відкривається актуальний стан справ, календар завдань і подій, повідомлення, які приходять поштою і представлені на форумі. Завдання позначаються різнокольоровими прапорцями, є опція позначки завдань «від мене»/«мені».

Крім того, ця система має величезний інтеграційний потенціал, який спрощує зберігання і використання документів на великих підприємствах і в багатопрофільних організаціях.

Синхронізація

«BAS Документообіг» — це багатофункціональна інформаційна база, яка не просто дозволяє здійснювати різні операції з документами відповідно до вимог діловодства, а й розвантажує інші інформаційні бази, задіяні в роботі підприємства.

Це можливо завдяки різноплановим інтеграційним можливостям цієї системи. У «БАС Документообіг» вбудовані плани обміну з іншими типовими конфігураціями, які забезпечують бізнес-процеси, а саме:

  • «Управління торгівлею»;
  • «Бухгалтерія»;
  • «Управління виробничим підприємством»;
  • «Управління торговим підприємством».

Система легко інтегрується з:

  • сканерами;
  • поштовими сервісами та електронними адресами;
  • сайтами;
  • Microsoft Exchange Server і POP3 / SMTP серверами;
  • курсами валют в Інтернеті.
  • сканерами штрих-кодів;
  • маркерами і зчитувачами RFID;
  • мобільними додатками;
  • сайтом.

Головне завдання цього програмного продукту — зробити непомітними кордону між кількома інформаційними базами, які забезпечують роботу підприємства, автоматизувати обробку документів.

Сфери застосування

«БАС Документообіг» забезпечує всі бюрократичні процедури, пов'язані з діловодством. Ця програма розрахована на вчинення різних операцій з документами на великих підприємствах і установах, які мають багатопрофільну спрямованість. Вона буде до речі в організаціях таких типів:

  • виробничих;
  • торгівельних;
  • бюджетних;
  • фінансових;
  • сфери обслуговування.

Ця конфігурація дозволяє:

  • автоматизувати процес обробки, зберігання та пошуку документів;
  • редагувати їх;
  • створювати перехресні зв'язки між документами;
  • інтегруватися з іншими інформаційними базами і конфігураційними рішеннями, які забезпечують діяльність підприємства.

Купити «БАС Документообіг» за оптимальною ціною зможете у компанії ЕІС, фахівці якої забезпечать встановлення та супровід системи, реалізують індивідуальні побажання клієнта щодо опцій цієї конфігурації.


Ліцензія на платформу

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
42 360 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
100 500 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
183 600 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць
546 000 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць
906 000 грн
1С:Підприємство 8.3 Ліцензія на сервер
24 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Ліцензія на сервер (x86-64)
42 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Сервер МІНІ на 5 підключень
9 000 грн

Задайте питання першим!

Умови надання та використання послуги «Віддалений доступ до типового рішення»

Компанія «Експертні ІННОВАЦІЙНІ СИСТЕМИ пропонує клієнтам і партнерам більш детально ознайомитися з функціональними можливостями типових рішень, розроблених компанією «Експертні ІННОВАЦІЙНІ СИСТЕМИ» , за допомогою віддаленої демонстрації програмних продуктів через спеціально налаштований термінальний демо-сервер.

Підключення до віддаленої демонстрації має свої особливості, а саме:
  • для отримання параметрів подеколи чення до демо-сервера необхідно заповнити заявку на віддалений доступ до типового рішення;
  • пароль доступу до демо-сервера змінюється раз на два тижні;
  • при підключенні до термінальної сесії одночасно декількох користувачів, система закриває доступ всім, крім одного. Тому, якщо вашій компанії необхідно виділений час для гарантованого перегляду програми, повідомте нам про це по електронній пошті office@exis.com.ua

Термін надання доступу залежить від ступеня завантаженості лінії консультації і може скласти від 2-х годин до доби.

Якщо після закінчення доби Ви не отримали листа з інструкціями або у Вас є зауваження та пропозиції щодо даного сервісу, будь ласка, напишіть про це електронною поштою office@exis.com.ua



Замовити Демо-версію

Після придбання у нас програми Ви отримаєте безкоштовно:

Установка

Початкова настройка

Реєстрація на сайті 1c.ua

Підключення до порталу ІТС

Договір на ІТС на 3 місяці



Наші контакти

03113 г. Киев, улица Дружковская, дом 10 офис 419

Пн-пт 09:00-18:00

+38 (067) 466 82 62
+38 (044) 466 82 62

Надіслати повідомлення
Чекаю дзвінка