BAS Документообіг КОРП

«BAS Документообіг КОРП» — системне прикладне рішення, яке дозволяє автоматизувати адміністрування бізнес-процесів на підприємствах та в установах. Базовий сегмент дії цієї програми — діловодство. Компанія Nova Solutio для оптимізації облікових процесів, що стосуються документообігу на підприємстві, пропонує купити цю програму по оптимальній ціні. Про особливості системи розповімо детальніше.

Опис

Якщо необхідно налагодити електронний документообіг в установі, організації або підприємстві, який би забезпечував рішення різнопланових завдань, тоді слід придбати «BAS Документообіг».

Ось які властивості він має:

1. Це конфигураційне рішення дозволяє в автоматичному режимі формулювати і ставити завдання, контролювати їх на кожному етапі виконання і проводити аналіз ефективності їх реалізації.
2. Програма забезпечує формування бази даних, в якій фіксуються різні документи.
3. Інструментарій системи дозволяє здійснювати операції редагування, уточнення, обліку та зберігання формулярів, бланків і форм.
4. Система забезпечує автоматичне складання потрібних звітів регламентованого типу і згідно з принципами, які діють виключно в межах певного підприємства або організації.
5. У програмі одночасно може працювати група співробітників.

Переваги «BAS Документообіг КОРП» полягають у тому, що:

• регламентується управлінська діяльність і підвищується ефективність адміністрування підприємства;
• спрощується взаємодія співробітників;
• підвищує рівень виконавської дисципліни, завдяки різноплановим інструментам аналізу і контролю;
• у програмі можна працювати в режимі локальної мережі, а також «тонкого клієнта» (веб-клієнта), завдяки доступу через інтернет-браузер;
• система автоматизує всі організаційно-розпорядчі процеси в документообігу згідно з тими законодавчим вимогам, що діють в Україні.

Ця програма охоплює всі сервіси, відділи та служби підприємства або установи: адміністрацію (керівників), планово-економічний відділ, кадровиків, фінансистів, менеджерів і т. д.

Таким чином, «BAS Документообіг» — ефективне рішення прикладного порядку, яке характеризується масштабністю і всеосяжність (в ній задіяні всі служби підприємства та організації), високим рівнем продуктивності (створення електронного документообігу, автоматизація більшості аналітичних і адміністративних процесів).

Функціонал

Ефективність «BAS Документообіг» забезпечує опціонний арсенал цього прикладного рішення. Його можливості охоплюють різні бізнес-процеси:

• розгляд керівником і накладення ним резолюцій;
• виконання;
• узгодження (паралельне, послідовно і змішане);
• затвердження;
• реєстрація;
• ознайомлення згідно зі списком користувачів, яких стосується зміст документа;
• формування доручень;
• обробка вхідної та вихідної документації.

Інструментарій «BAS Документообіг» націлений на роботу з будь-якими видами формулярів і бланків. Кожна форма забезпечена карткою реєстраційного обліку. Програма містить 45 інструкцій, які регулюють роботу з документами різного порядку і характеру.

Функціонал системи забезпечує такі операції з документами:

• зберігання;
• права на доступ;
• реєстрація вихідних / вхідних формулярів і бланків;
• завантаження документів з локальної мережі згідно із запитом;
• встановлення зв'язку між документами;
• переадресування документів;
• обробку звернень (реєстрація, дублювання, переадресування);
• весь «життєвий цикл» договорів від проекту до виконання і контролю за виконанням, в тому числі фіксація додаткових формулярів та розривання договору;
• сканування в формати jpg, pdf та tif, багатосторінковий сканування, зображень, сканування з розпізнаванням штрих-кодів,
• всі операції по розсилці за допомогою вбудованих поштових серверів;
• редагування форм;
• створення шаблонів і формування маршрутизації документа згідно з ними;
• штрихкодування;
• друк штампів і накладення резолюцій.

Програма володіє простим інтерфейсом. Щодня під час запуску системи відкривається актуальний стан справ, календар завдань і подій, повідомлення, які приходять поштою і представлені на форумі. Завдання позначаються різнокольоровими прапорцями, є опція позначки завдань «від мене»/«мені».

Крім того, ця система має величезний інтеграційний потенціал, який спрощує зберігання і використання документів на великих підприємствах і в багатопрофільних організаціях.

Синхронізація

«BAS Документообіг» — це багатофункціональна інформаційна база, яка не просто дозволяє здійснювати різні операції з документами відповідно до вимог діловодства, а й розвантажує інші інформаційні бази, задіяні в роботі підприємства.

Це можливо завдяки різноплановим інтеграційним можливостям цієї системи. У «BAS Документообіг» вбудовані плани обміну з іншими типовими конфігураціями, які забезпечують бізнес-процеси, а саме:

• «Управління торгівлею»;
• «Бухгалтерія»;
• «Управління виробничим підприємством»;
• «Управління торговим підприємством».

Система легко інтегрується з:

• сканерами;
• поштовими сервісами та електронними адресами;
• сайтами;
• Microsoft Exchange Server і POP3 / SMTP серверами;
• курсами валют в Інтернеті.
• сканерами штрих-кодів;
• маркерами і зчитувачами RFID;
• мобільними додатками;
• сайтом.

Головне завдання цього програмного продукту — зробити непомітними кордону між кількома інформаційними базами, які забезпечують роботу підприємства, автоматизувати обробку документів.

Сфери застосування

«БАС Документообіг» забезпечує всі бюрократичні процедури, пов'язані з діловодством. Ця програма розрахована на вчинення різних операцій з документами на великих підприємствах і установах, які мають багатопрофільну спрямованість. Вона буде до речі в організаціях таких типів:

• виробничих;
• торгівельних;
• бюджетних;
• фінансових;
• сфери обслуговування.

Ця конфігурація дозволяє:

• автоматизувати процес обробки, зберігання та пошуку документів;
• редагувати їх;
• створювати перехресні зв'язки між документами;
• інтегруватися з іншими інформаційними базами і конфігураційними рішеннями, які забезпечують діяльність підприємства.

Купити «BAS Документообіг» за оптимальною ціною зможете у компанії Nova Solutio, фахівці якої забезпечать встановлення та супровід системи, реалізують індивідуальні побажання клієнта щодо опцій цієї конфігурації.