• Прикладное решения "BAS Будівництво. ERP" разработано на базе флагманского продукта "BAS ERP" и содержит всю функциональность данного продукта.

"BAS Будівництво. ERP" автоматизирует следующую отраслевую специфику строительства:

• Формирование смет
  
• Календарное планирование работ
  
• Распределение работ между собственными ресурсами и субподрядчиками, заключение договорных условий с подрядчиками
  
• Формирование потребности в материалах, трудовых и манинных ресурсах на весь цикл проекта
  
• Оперативное планирование и отображение факта работ с детализацией: смена, день, неделя, декада, месяц
  
• Удобная визуализация плановых данных и возможность вносить факт, как в Excel
  
• Отображение отклонений от графика с обозначением причин отклонений
  
• Планирование ресурсов с детализацией до конкретного транспортного средства или специализации работников
  
• Перепланирование работ проекта по факту выполнения
  
• План-фактный анализ выполнения работ и проекта в целом
  
• Сравнение сценариев проекта
  
• Анализ плановых и фактических данных по затратам ресурсов
  
• Анализ обеспеченности ресурсами по проекту
  
• Закрытие работ субподрятчиками
  
• Закрытие работ заказчиком
  
• Формирование печатных форм КБ-2в, КБ-3в
  
• Списание материалов, формирование печатной формы М29
  
• Ведение взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиком

Календарно-сетевое планирование

Календарное планирование работ - это распределение работ по времени выполнения, то есть определения даты начала и окончания работ и фиксация связей последовательности выполнения работ.

Модуль календарно-сетевого планирования предназначен для решения задач руководителя проекта, планировщика проекта.

В подсистеме предусмотрен полный цикл планирования строительного проекта.

Загрузка данных с программ по сметам (АВК5):

• Загрузка информационной документации проекта по смете
• Создание нормативно-справочной информации внутри базы по смете
• Создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании информации по смете
• Проставление объемов работ, относительно информации по смете
• Загрузка актуальных цен на ресурсы по смете, относительно информации по смете (в разрезе типов цен)
• Автоматическое наполнение работ (каждой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные) 
• Указания норм расхода сметных ресурсов в соответствии информации по смете
• Расчет общего количества ресурсов для каждой работы
• Расчет ресурсной себестоимости работ
• Разбивка общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе различные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ:

• создание структуры графика выполнения работ вручную
• создание структуры графика выполнения работ по шаблоно
• создание общей базы шаблонов работ, которые используются
• загрузки отдельных работ
• загрузки частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
• наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
• загрузки связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
• загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонных данных

Установление последовательности выполнения работ:

• Обозначение предыдущих и предстоящих работ, их различная комбинация
  
• Обозначение параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.д)
• Расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
• Расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости
  
• Автоматическое проставление дат использования каждой работы с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и обозначенных связей
  

Фиксация общих данных и сценария проекта:

• Фиксация общих данных проекта для расчета себестоимости объектов

Создание разных сценариев проекта

• Возможность формирования разных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ

• Сохранение истории смены рабочего сценария проекта: смена структуры, цен ресурсов по смете, наполнение работ ресурсами и т.д.

Формирование бюджета проекта 

Работа с бюджетами в прикладном решении позволяет создать для каждого проекта один или несколько бюджетов по разным сценариям, отражать суммы бюджета в актуальных ценах, сравнивать информацию о запланированных расходы по фактически затраченным бюджетными средствами. 

Предусмотрены следующие возможности:

• формирование расходной части для каждой работы
• группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)

                        Разбивка бюджетных расходов проекта в соответствии с основными статьями:

1. материальные
2. машинные
3. трудовые
4. оплата услуг субподряда

• группировки накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
• отдельное отражение расходов по дополнительным (специфическими) работами проекта
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбивка бюджета проекта на наличные / безналичные средства
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранения

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов

• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной сведения:

• разбиение материальных потребностей для каждой из работ на указанные периоды
• установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для последующей закупки и фактического списания)
• передача материалов для работ, которые выполняют субподрядчики на обеспечение субподрядчиком 

• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
• указания варианта, как разбить потребности ли отнести их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
• отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)

Оперативное планирование / управления 

В прикладном решении реализована функциональность ежедневного оперативного управления ходом строительного проекта.

Реализованы такие возможности:

Формирование месячных планов выполнения работ:

• формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
• разбивка общего объема работ на периоды - отражение планового объема в соответствии с выбранным периода
• отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
• внесения фактических объемов, выполненных в выбранный период
• отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
• отображение объемов работ, уже выполнены, с учетом введенного факта за выбранный период
• плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
• отражения факта выполнения работ субподрядным методом
• фиксация недовыполнение / перевыполнение объемов работ, причин отклонения
• Назначение ресурсов на работы (техники и сотрудников)

Фиксация дополнительных работ:

• фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта
• указания для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.д.

Отражение расходов материалов в разрезе работ:

• заполнения перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
• указания фактических данных количества израсходованных материалов
• автоматический расчет суммы затраченных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
• сопоставления и отображения разницы между плановой и фактической расходом материалов
• отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
• возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете
• отображение выработки сотрудников и техники

Анализ, отчетность

Комплект встроенной отчетности охватывает все ключевые аспекты строительной деятельности:

План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные - введен факт):

• сравнения плановых и фактических периодов выполнения работ
• сравнения выполненных объемов работ с плановыми

Сравнение сценариев проекта:

• сравнения структуры различных сценариев одного проекта
• сопоставления бюджетов различных сценариев

План-фактный анализ проекта:

• сопоставления себестоимости плановой и фактической
• сравнение показателей маржинальности и рентабельности
• сравнения плановых и фактических норм ресурсов, которые используются для выполнения работ

Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

• отображение бюджетов 0 + 12 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
• возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте

Анализ плановых и фактических данных затраченных ресурсов:

• отображение списка всех запланированных и всех фактически использованных материалов
• отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенных данных
• отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом

Анализ закрытия работ актами:

• отобразить список работ, которые выполняются подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
• отображение объемов работ, принятых в субподрядчика, их стоимости
• отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимости (в ценах заказчика)

Анализ обеспеченности проекта материалам:

• отображение общей потребности проекта в материалах
• анализ количества заказных материалов, как поставленных, так и не поставленных
• анализ складских остатков
• отражение уже использованной количества материалов в рамках проекта
• отображение количества ресурсов, нужно доказать для обеспечения проекта

Дополнительные возможности:

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей:

Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

• возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы к созданию планов закупок
• указания коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с различными единицами измерения)

Изменение оперативных планов выполнения работ:

• • перепланировки объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
  • возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
  • возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план внесения фактических данных о выполнении незапланированных работ

Корректировка потребностей в ресурсах:

• • перепланировки количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативных планов
  • планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
  • возможность добавления ресурсов, не запланированы, но необходимых для выполнения работ