BAS Управление автотранспортом Стандарт

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА "BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ. СТАНДАРТ"

"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" состоит из следующих основных подсистем:

• Управление автопарком; 
  
• Управление заказами и диспетчеризация; 
• Учет путевых листов;
• Учет ГСМ и технических жидкостей;
• Учет ремонтов и агрегатов;
• Учет ДТП и штрафов;
• Складской учет запчастей и расходных материалов;
• Учет работы водителей;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Учет доходов и расходов;
• Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ "BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ. СТАНДАРТ" 

УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ

Решаются основные задачи:

• ведение справочника транспортных средств;
  
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
• учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование".

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
  
• загружать и хранить скан-копии документов в системе.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ И ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

Решаются следующие задачи:

• Учет и распределение заказов на автомобили;
  
• Учет разнарядок;
• Работа с маршрутными листами.

ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

В заказе на ТС учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов;
  
• параметры и характеристики груза;
• услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
• требования к транспорту.

Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

• Быстрый подбор заказов;
  
• Заполнение документов "Маршрутный лист”;
• Работа с журналом "Маршрутные листы";
• Работа с журналом "Путевые листы";
• Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• Легкового автомобиля;
  
• Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
• Специального автомобиля;
• Междугороднего автомобиля;
• Автобуса;
• Физического лица-предпринимателя;
• Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
  
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

УЧЕТ ГСМ И ТЕХНИЧЕСКИХ ЖИДКОСТЕЙ

Решаются следующие задачи:

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
  
• Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.

Основные возможности:

• Учет фактов сливов топлива;
  
• Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ;
  
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
• Заправки ГСМ;
• Сравнение заправок по пластиковым картам.

УЧЕТ РЕМОНТОВ И АГРЕГАТОВ

Основные возможности:

• Учет заявок на ремонт;
  
• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
• Печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист";
• Учет агрегатов;
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

УЧЕТ ДТП И ШТРАФОВ ВОДИТЕЛЕЙ

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Учет и оформление документов о ДТП;
  
• Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
  
• Хранение фотографий нарушений;
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ЗАПЧАСТЕЙ И РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Основные возможности:

• Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
  
• Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
• Списание товаров на автомобиль;
• Возможность проведения инвентаризаций;
• Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

УЧЕТ РАБОТЫ ВОДИТЕЛЕЙ

Решаются основные задачи:

• Учет выработки и рабочего времени водителей;
  
• Начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
  
• формировать табеля учета рабочего времени.

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в ПП "BAS Бухгалтерія".

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
  
• расчет стоимости оказанных услуг;
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
  
• устанавливать фиксированные тарифы;
• создавать сложные тарифы.

Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП "BAS Бухгалтерія".

УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Решаются задачи:

• Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
  
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
• Учет прочих затраты на автомобили.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.