Зарплата и управление персоналом для Украины

Программа для кадровика, разработанная "1С:Підприємство", представляет собой прикладное решение, которое позволяет автоматизировать кадровый менеджмент. "1С:Підприємство: Кадры" — базовая конфигурация, которая дает возможность наладить учет и контроль за движением персонала, основными отчислениями и выплатами, связанными с заработной платой.

"1С:Підприємство: Зарплата и кадры" — это система, нацеленная на то, чтобы максимально упростить контроль и планирование руководящим составом изменений в кадровом составе и его потенциале. Служащим, которые занимаются вопросами регламентации движения кадров, формируют различные виды отчетов, связанные с этим, начисляют выплаты, "1С:Підприємство 8.2: ЗУП" позволяет увеличить эффективность и прозрачность работы, автоматизирует многие процессы учета.

Что следует знать перед тем, как купить "1С:Предприятие: Кадры"?

В первую очередь, купив "1С:Підприємство 8.2: Зарплата и кадры", менеджерский состав предприятия получает мощнейший инструмент, благодаря которому эффективно реализуется кадровая политика.

Во-вторых, это позволяет объединить в единую систему сотрудников различных отделов и рангов, начиная от управленческого состава, рядовых кадровиков и сотрудников бухгалтерской службы. Это значительно упрощает работу и руководство предприятием. А именно:

1. Программа "1С:Підприємство: Зарплата и кадры" дает возможность руководителю:
   • планировать потребности бизнеса в персонале, в том числе сотрудниках того или иного направления;
   • определять уровень обеспеченности производства кадрами;
   • контролировать качество и количество кадрового состава, исполнение плана по его изменениям;
   • совершенствовать кадровую структуру предприятия и филиалов;
   • проводить аналитические операции, связанные с кадровым наполнением;
   • получать отчеты по определенным позициям и в заданых ракурсах;
   • контролировать работу отдела кадров.
2. Программа учета кадров позволяет сотрудникам соответствующей службы предприятия совершать такие действия:
   • вести делопроизводство;
   • контролировать выполнение трудовых соглашений обеими сторонами;
   • проводить учет кадрового состава и анализировать его потенциал;
   • планировать и распределять занятость персонала;
   • контролировать и управлять аттестационными проектами (проводить своевременную стажировку и повышение квалификации работников);
   • проводить обучение сотрудников;
   • определять параметры финансовой мотивации работников.
3. "1С:Підприємство: Бухгалтерия. Зарплата" — первейший помощник финансовой службы предприятия, поскольку благодаря ей отдел бухгалтерии, что напрямую связан с расчетными операциями с сотрудниками, получает возможность:
   • проводить денежные операции с персоналом (начисление зарплаты, ее выплата, депонирование и пр.);
   • рассчитывать сумму к выплате каждому из сотрудников с учетом их квалификации, отработанного периода, сложностей выполняемых действий, риска и т.д.;
   • определять, исчислять взносы и налоги из зарплатного фонда согласно действующей законодательной базы;
   • анализировать и отображать траты предприятия на зарплату в соответствующих отчетах.

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом", предлагаемая EIS, решает базовые задачи, с которыми сталкивается руководство предприятия и менеджеры по персоналу. "1С:Підприємство 8.2: Кадры" автоматизирует процессы, которые связаны с подбором персонала, контролем за его составом и качеством, изменениями, мотивационными стимулами, повышающими эффективность работы сотрудников.

Кадровый учет — программа, что реализовывает управленческие идеи, дает возможность проводить администрирование на уровне как одного предприятия, так и предприятия, у которого есть дополнительные структуры — филиалы.

Программа управление персоналом рассчитана не только на реализацию масштабных бизнес-проектов, но и на частных предпринимателей, которые владеют небольшими компаниями.

Функционал

"1С:Підприємство: Зарплата кадры" — конфигурация типового характера, цель которой — максимально упростить реализацию кадровой политики предприятия с учетом нормативно-правовых норм и актов, которые действуют в Украине.

Остановимся детальнее на этих моментах. Итак, какие возможности откроются перед руководителем предприятия, который решил купить "1С:Підприємство: ЗУП 8.2":

1. Управление:
   • программа "1С:Підприємство: Кадры" позволяет реализовывать административный и регламентированный учет в пределах одного предприятия, а также на подструктурах и подсистемах, филиалах холдингов;
   • кадровый учет в "1С:Підприємство 8.2" открывает возможность систематизации личных дел всех сотрудников, а также позволяет проводить с этой базой данных различные аналитические операции, в том числе составлять учеты разных ракурсов и направлений (статистические отчеты о кадровом составе предприятия, о возрастных группах, движении специалистов и пр.), что упрощает администрирование;
   • программа "Кадровый учет" автоматизирует составление штатного расписания предприятия;
   • реализовать контроль за процессом переобучения и повышения квалификации сотрудников;
   • осуществлять контроль за реализацией профессиональных компетенций персоналом: можно анализировать и оценивать соответствия знаний и навыков сотрудника занимаемой должности и окладу, принимать решения о приеме на работу, ротации, увольнении;
   • "1С:Підприємство: Кадры и Зарплата" позволяет создавать и реализовывать финансовую мотивационную составляющую администрирования: распределять надбавки, премии, поощрения.
2. Планирование:
   • кадровых ресурсов;
   • должностного состава;
   • формирование отчетов об эффективности труда, на основе которых создается в "1С:Підприємство: Кадры" информационная база вакансий;
   • стажировок и перепрофилирования как с помощью внешних ресурсов, так и используя внутренний потенциал;
   • занятости сотрудников и их нагрузок с учетом эффективности деятельности;
   • отпусков (формирование графика).
3. Бюджетирование:
   • "Зарплата и кадры "1С:Підприємство" позволяет автоматизировать процесс начислений выплат согласно тарифным ставкам, дополнительным надбавкам согласно штатного расписания;
   • Зарплата "1С:Підприємство" создание алгоритмов начисления зарплаты в "1С:Підприємство" согласно выработке (почасовые, дневные/ночные, месячные расчеты, комиссионные, сдельные и пр.), по больничным листам, отпускных различного рода (ежегодных, декретных и пр.);
   • программа начисления зарплаты формирует базу удержаний из зарплаты согласно действующим требованиям фискального законодательства Украины;
   • программа «Расчет зарплаты» предполагает автоматическое определение выплат государственным органам обязательных отчислений: в пенсионный фонд, фонд социальных гарантий и пр.
4. Делопроизводство. Конфигурация предполагает создание унифицированных печатных форм такого рода:
   • трудовых договоров;
   • перемещения персонала;
   • приказов о поощрениях и взысканиях;
   • командировочные листы и их учет;
   • П-1 — прием на работу;
   • П-3 — приказы об предоставлении отпуска;
   • П-2 — личных карточек сотрудников;
   • П-4 — увольнение;
   • П-5 — табель учета рабочего времени;
   • автоматическое формирование справок о доходах;
   • отчетов НДФЛ, по ЕСВ, в ФСС и статистику.

Программа Расчет зарплаты, созданная на единой платформе "1С:Підприємство", легко взаимодействует с бухгалтерскими расчетами в единой информационной системе, что упрощает работу финансистов и руководителей предприятия. В этой системе легко реализовать поиск данных, автоматически формировать задачи для пользователей.

Синхронизация

Конфигуративное решение "1С:Підприємство: Управление персоналом" — оптимальное решение для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом еще и потому, что легко синхронизируется с программным обеспечением:

• "1С:Підприємство: Бухгалтерия 8 для Украины", что позволяет бухгалтерской службе оперативно получать сведения о движении кадрового состава предприятия, предпринимать действия по начислению необходимых выплат;
• иными базами данных, которые обслуживают производство.

Кроме того, система коррелирует с:

• почтой, в том числе корпоративной рассылкой;
• курсами валют, представленными во всемирной сети;
• корпоративным сайтом.

Это позволяет оптимизировать учет кадров и реализацию кадровой политики. Благодаря этой системе уменьшается количество менеджеров, задействованных в системе учета и анализа кадрового потенциала предприятия.

Применение

Гибкая конфигурация, созданная "1С:Підприємство" и САБ для учета кадров, имеет широкий круг реализации. Этой программой заинтересуются:

• бизнес с крупными оборотами и большим количество сотрудников, в том числе холдинги;
• небольшие компании;
• бюджетные организации и учреждения;
• торговые предприятия;
• агентства;
• сети сервисных центров;
• предприятия сферы обслуживания и пр.

Эта система предоставляет возможности автоматизации администрирования объекта хозяйственной деятельности, а также проведения аналитических операций, создание учетных формуляров и т.д.

Купить "1С:Підприємство: Управление персоналом" предлагаем у компании ЭИС — партнера САБ, который предложит отличные условия по обслуживанию и консультированию клиентов. Приобретение этой конфигурации значительно упростит реализацию управленческих решений относительно кадров на предприятии.