BAS Документооборот КОРП

Цена:
62 700 грн
Купить

"BAS Документооборот КОРП для Украины" ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

«BAS Документооборот КОРП» — системное прикладное решение, которое позволяет автоматизировать администрирование бизнес-процессов на предприятиях, учреждениях. Базовый сегмент действия этой программы — делопроизводство. Компания EIS для оптимизации учетных процессов, касающихся документооборота на предприятии, рекомендует купить эту программу. О ее особенностях расскажем детальнее.

Описание

Если необходимо наладить электронный документооборот в учреждении, организации или предприятии, который бы обеспечивал решение разноплановых задач, тогда следует приобрести «BAS Документооборот».

Вот какими свойствами он обладает:

  1. Это конфигурационное решение позволяет в автоматическом режиме формулировать и ставить задачи, контролировать их на каждом этапе исполнения и проводить анализ эффективности их реализации.
  2. Программа обеспечивает формирование базы данных, в которой фиксируются различные документы.
  3. Инструментарий системы позволяет совершать операции редактирования, уточнения, учета и хранения формуляров, бланков и форм.
  4. Система обеспечивает автоматическое составление нужных отчетов регламентированного порядка и согласно принципам, которые действуют исключительно в границах определенного предприятия или организации. 
  5. В программе одновременно может работать группа сотрудников. 

Преимущества «BAS Документооборот КОРП» состоят в том, что:

  • регламентируется управленческая деятельность и повышается эффективность администрирования предприятия;
  • упрощается взаимодействие сотрудников;
  • повышает уровень исполнительской дисциплины, благодаря разноплановым инструментам анализа и контроля;
  • в программе можно работать в режиме локальной сети, а также «тонкого клиента» (веб-клиента), благодаря доступу через интернет-браузер;
  • система автоматизирует все организационно-распорядительные процессы в документообороте согласно тем законодательным требованиям, что действуют в Украине.

Эта программа охватывает все сервисы, отделы и службы предприятия или учреждения: администрацию (руководителей), планово-экономический отдел, кадровиков, финансистов, менеджеров и т. д.

Таким образом, «БАС Документооборот» — эффективное решение прикладного порядка, которое обладает масштабностью и всеохватностью (в ней задействованы все службы предприятия и организации), высоким уровнем производительности (создание электронного документооборота, автоматизация большинства аналитических и административных процессов). 

Функционал

Эффективность «BAS Документооборот» обеспечивает опционный арсенал этого прикладного решения. Его возможности охватывают различные бизнес-процессы:

  • рассмотрение руководителем и наложение им резолюций;
  • исполнение;
  • согласование (параллельное, последовательно и смешанное);
  • утверждение;
  • регистрация;
  • ознакомление согласно списку пользователей, которых касается содержание документа;
  • формирование поручений;
  • обработка входящей и исходящей документации.

Инструментарий «БАС Документооборот» располагает инструментами в работе с любыми видами формуляров и бланков. Каждая форма обеспечена карточкой регистрационного учета. Программа содержит 45 инструкций, которые регулируют работу с документами различного порядка и характера. 

Функционал системы обеспечивает такие операции с документами:

  • хранение;
  • права на доступ;
  • регистрация исходящих/входящих формуляров и бланков;
  • загрузку документов из локальной сети согласно запросу;
  • установление связи между документами;
  • переадресовка документов;
  • обработку обращений (регистрация, дублирование, переадресовка);
  • весь «жизненный цикл» договоров от проекта до исполнения и контроля за выполнением, в  том числе фиксация дополнительных формуляров и разрывание договора;
  • сканирование в форматы jpg, pdf та tif, многостраничное сканирование, изображений, сканирование с распознаванием штрих-кодов,
  • все операции по рассылке с помощью встроенных почтовых серверов;
  • редактирование форм;
  • создание шаблонов и формирование маршрутизации документа согласно им;
  • штрихкодирование;
  • печать штампов и наложение резолюций.

Программа обладает простым интерфейсом. Ежедневно при запуске системы открывается поточное состояние дел, календарь задач и событий, сообщения, которые приходят по почте и представлены на форуме. Задания помечаются разноцветными флажками, есть опция пометки заданий от меня/мне.

Кроме того, эта система обладает огромным интеграционным потенциалом, который упрощает хранение и использование документов на больших предприятиях и многопрофильных организациях. 

Синхронизация

«BAS Документооборот» — это многофункциональная информационная база, которая не просто позволяет совершать различные операции с документами согласно требованиям делопроизводства, но и позволяет разгрузить иные информационные базы, задействованные в работе предприятия. 

Это возможно благодаря разноплановым интеграционным возможностям этой системы. В «БАС Документооборот» встроены планы обмена с иными типовыми конфигурациями, которые обеспечивают бизнес-процессы, а именно:

  • «Управление торговлей»;
  • «Бухгалтерия»;
  • «Управление производственным предприятием»;
  • «Управление торговым предприятием».

Система легко интегрируется с:

  • сканерами;
  • почтовыми сервисами и электронными адресами;
  • сайтами;
  • Microsoft Exchange Server и POP3/SMTP серверами;
  • курсами валют в Интернете.
  • сканерами штрих-кодов;
  • маркерами и считывателями RFID;
  • мобильными приложениями;
  • сайтом.

Главная задача этого программного продукта — сделать незаметными границы между нескольким информационными базами, которые обеспечивают работу предприятия, автоматизировать обработку документов. 

Область применения

«БАС Документооборот» обеспечивает все бюрократические процедуры, связанные с делопроизводством. Эта программа рассчитана на совершение различных операций с документами на крупных предприятиях и учреждениях, которые имеют многопрофильную направленность. Она будет кстати в организациях таких типов:

  • производственных;
  • торговых;
  • бюджетных;
  • финансовых;
  • сферы обслуживания. 

Эта конфигурация позволяет:

  • автоматизировать процесс обработки, хранения и поиска документов;
  • редактировать их;
  • создавать перекрестные связи между документами;
  • интегрироваться с иными информационными базами и конфигурационными решениями, которые обеспечивают деятельность предприятия.

Купить «БАС Документооборот» по оптимальной цене сможете у компании ЭИС, специалисты которой обеспечат установку и сопровождение системы, реализуют индивидуальные пожелания клиента относительно опций этой конфигурации.;

Лицензия на платформу

1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
42 360 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
100 500 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
183 600 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест
546 000 грн
1С:Підприємство 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест
906 000 грн
1С:Підприємство 8.3 Лицензия на сервер
24 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)
42 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Сервер мини на 5 подключений
9 000 грн

Задайте вопрос первым!

Условия предоставления и использования услуги «Удаленный доступ к типовому решению»

Компания «ЭКСПЕРТНЫЕ ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ» предлагает клиентам и партнерам более детально ознакомиться с функциональными возможностями типовых решений, разработанных компанией «ЭКСПЕРТНЫЕ ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ», с помощью удаленной демонстрации программных продуктов через специально настроенный терминальный демо-сервер.

Подключение к удаленной демонстрации имеет свои особенности, а именно:
  • для получения параметров подключения к демо-серверу необходимо заполнить заявку на удаленный доступ к типовому решению;
  • пароль доступа к демо-серверу меняется раз в две недели;
  • при подключении к терминальной сессии одновременно нескольких пользователей, система закрывает доступ всем, кроме одного. Поэтому, если вашей компании необходимо выделенное время для гарантированного просмотра программы, сообщите нам об этом по электронной почте office@exis.com.ua

Срок предоставления доступа зависит от степени загруженности линии консультации и может составить от 2-х часов до суток.

Если по истечении суток Вы не получили письмо с инструкциями или у Вас есть замечания и предложения по данному сервису, пожалуйста, напишите об этом по электронной почте office@exis.com.ua



Заказать Демо-версию

После приобретения у нас программы Вы получите бесплатно:

Установка

Начальная настройка

Регистрация на сайте 1c.ua

Подключение к порталу ИТС

Договор на ИТС на 3 месяца



Наши контакты

03113 г. Киев, улица Дружковская, дом 10 офис 419

Пн-пт 09:00-18:00

+38 (067) 466 82 62
+38 (044) 466 82 62

Отправить сообщение
Жду звонка