BAS Документообіг КОРП

«BAS Документообіг КОРП» — системное прикладное решение, которое позволяет автоматизировать администрирование бизнес-процессов на предприятиях, учреждениях. Базовый сегмент действия этой программы — делопроизводство. Компания Nova Solutio для оптимизации учетных процессов, касающихся документооборота на предприятии, рекомендует купить эту программу. О ее особенностях расскажем детальнее.

Описание

Если необходимо наладить электронный документооборот в учреждении, организации или предприятии, который бы обеспечивал решение разноплановых задач, тогда следует приобрести «BAS Документообіг».

Вот какими свойствами он обладает:

1. Это конфигурационное решение позволяет в автоматическом режиме формулировать и ставить задачи, контролировать их на каждом этапе исполнения и проводить анализ эффективности их реализации.
2. Программа обеспечивает формирование базы данных, в которой фиксируются различные документы.
3. Инструментарий системы позволяет совершать операции редактирования, уточнения, учета и хранения формуляров, бланков и форм.
4. Система обеспечивает автоматическое составление нужных отчетов регламентированного порядка и согласно принципам, которые действуют исключительно в границах определенного предприятия или организации. 
5. В программе одновременно может работать группа сотрудников. 

Преимущества «BAS Документообіг КОРП» состоят в том, что:

• регламентируется управленческая деятельность и повышается эффективность администрирования предприятия;
• упрощается взаимодействие сотрудников;
• повышает уровень исполнительской дисциплины, благодаря разноплановым инструментам анализа и контроля;
• в программе можно работать в режиме локальной сети, а также «тонкого клиента» (веб-клиента), благодаря доступу через интернет-браузер;
• система автоматизирует все организационно-распорядительные процессы в документообороте согласно тем законодательным требованиям, что действуют в Украине.

Эта программа охватывает все сервисы, отделы и службы предприятия или учреждения: администрацию (руководителей), планово-экономический отдел, кадровиков, финансистов, менеджеров и т. д.

Таким образом, «BAS Документообіг» — эффективное решение прикладного порядка, которое обладает масштабностью и всеохватностью (в ней задействованы все службы предприятия и организации), высоким уровнем производительности (создание электронного документооборота, автоматизация большинства аналитических и административных процессов). 

Функционал

Эффективность «BAS Документообіг» обеспечивает опционный арсенал этого прикладного решения. Его возможности охватывают различные бизнес-процессы:

• рассмотрение руководителем и наложение им резолюций;
• исполнение;
• согласование (параллельное, последовательно и смешанное);
• утверждение;
• регистрация;
• ознакомление согласно списку пользователей, которых касается содержание документа;
• формирование поручений;
• обработка входящей и исходящей документации.

Инструментарий «BAS Документообіг» располагает инструментами в работе с любыми видами формуляров и бланков. Каждая форма обеспечена карточкой регистрационного учета. Программа содержит 45 инструкций, которые регулируют работу с документами различного порядка и характера. 

Функционал системы обеспечивает такие операции с документами:

• хранение;
• права на доступ;
• регистрация исходящих/входящих формуляров и бланков;
• загрузку документов из локальной сети согласно запросу;
• установление связи между документами;
• переадресовка документов;
• обработку обращений (регистрация, дублирование, переадресовка);
• весь «жизненный цикл» договоров от проекта до исполнения и контроля за выполнением, в  том числе фиксация дополнительных формуляров и разрывание договора;
• сканирование в форматы jpg, pdf та tif, многостраничное сканирование, изображений, сканирование с распознаванием штрих-кодов,
• все операции по рассылке с помощью встроенных почтовых серверов;
• редактирование форм;
• создание шаблонов и формирование маршрутизации документа согласно им;
• штрихкодирование;
• печать штампов и наложение резолюций.

Программа обладает простым интерфейсом. Ежедневно при запуске системы открывается поточное состояние дел, календарь задач и событий, сообщения, которые приходят по почте и представлены на форуме. Задания помечаются разноцветными флажками, есть опция пометки заданий от меня/мне.

Кроме того, эта система обладает огромным интеграционным потенциалом, который упрощает хранение и использование документов на больших предприятиях и многопрофильных организациях. 

Синхронизация

«BAS Документообіг» — это многофункциональная информационная база, которая не просто позволяет совершать различные операции с документами согласно требованиям делопроизводства, но и позволяет разгрузить иные информационные базы, задействованные в работе предприятия. 

Это возможно благодаря разноплановым интеграционным возможностям этой системы. В «BAS Документообіг» встроены планы обмена с иными типовыми конфигурациями, которые обеспечивают бизнес-процессы, а именно:

• «BAS Управління торгівлею»;
• «BAS Бухгалтерія»;
• «Управління виробничим підприємством»;
• «Управління торговим підприємством».

Система легко интегрируется с:

• сканерами;
• почтовыми сервисами и электронными адресами;
• сайтами;
• Microsoft Exchange Server и POP3/SMTP серверами;
• курсами валют в Интернете.
• сканерами штрих-кодов;
• маркерами и считывателями RFID;
• мобильными приложениями;
• сайтом.

Главная задача этого программного продукта — сделать незаметными границы между нескольким информационными базами, которые обеспечивают работу предприятия, автоматизировать обработку документов. 

Область применения

«BAS Документообіг» обеспечивает все бюрократические процедуры, связанные с делопроизводством. Эта программа рассчитана на совершение различных операций с документами на крупных предприятиях и учреждениях, которые имеют многопрофильную направленность. Она будет кстати в организациях таких типов:

• производственных;
• торговых;
• бюджетных;
• финансовых;
• сферы обслуживания. 

Эта конфигурация позволяет:

• автоматизировать процесс обработки, хранения и поиска документов;
• редактировать их;
• создавать перекрестные связи между документами;
• интегрироваться с иными информационными базами и конфигурационными решениями, которые обеспечивают деятельность предприятия.

Купить «BAS Документообіг» по оптимальной цене сможете у компании Nova Solutio, специалисты которой обеспечат установку и сопровождение системы, реализуют индивидуальные пожелания клиента относительно опций этой конфигурации.;