BAS АГРО. ERP

ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ BAS АГРО. ERP

Прикладное решение "BAS АГРО. ERP" разработано на базе флагманского продукта BAS ERP и содержит всю функциональность данного продукта, а также автоматизирует следующую отраслевую специфику растениеводства:

Планирование сельскохозяйственного производства

• Формирование технологических карт полей и структуры посевных площадей.
• Привязка видов работ по полю или току к определенной технике и оборудованию.
• Планирование заработной платы сотрудников и отчислений в разрезе подразделений.
• Определение плановой потребности в материально-технических и финансовых ресурсах.
• Планирование сумм начисленной амортизации.
• Определение плановых сумм начислений по паям.
• Формирования плановой структуры затрат по культурам и полям.
• Формирование итоговых документов годового планирования: баланс продукции растениеводства, сводная потребность в ГСМ, МТР и тому подобное.
• Формирование планов продаж продукции растениеводства.
• Формирование бюджетов на основании планов по растениеводству.

Оперативный учет сельхозработ и услуг

• Формирование стоимости  прямых и косвенных расходов по культурам в разрезе полей.
• Детализированный анализ фактических затрат в разрезе полей, культур, различных видов работ и урожая с каждого поля.
• Централизованный учет в масштабах географически распределенного предприятия.
• Учет автотранспортных, механизированных и немеханизированных сельскохозяйственных, а также ремонтных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков.
• Учет фактически использованных материально-технических ресурсов.
• Оперативный учет работ и продукции на току.
• Возможно использование весового терминала.
• Оформление сопроводительных печатных документов для собственного или привлеченного автотранспорта, перевозящего грузы.
• Учет талонов комбайнеров и бункеристов.

Взаиморасчеты с пайщиками

• Автоматизированный учет собственных и арендованных земельных участков (паёв) и договоров о пае.
• Возможность начисления арендной платы по паям фиксированной суммой или в процентном соотношении, а также за будущие периоды.
• Доступны различные формы выплаты арендной платы пайщикам: денежными средствами, зерном, услугами и другими неденежными средствами.
• Автоматизировано доначисление в конце года надлежащую арендную плату пайщику.
• Автоматическое заполнение отчета "Сведения о наличии земельных участков" как дополнение к Декларации плательщика единого налога четвертой группы и регламентированного отчета "форма № 1ДФ".

КОМУ ПОДХОДИТ РЕШЕНИЕ?

• Агрохолдинги с растениеводством
• Агропромышленные производства
• Большие зерновые трейдеры
• Агрокомпании, которые занимаются растениеводством

Преимущества для владельцев:

• Оперативный учет с подробными аналитиками в разрезе полей, культур, сотрудников, марок техники.
  
• Оперативное получение информации по фактическим затратам.
• Регистрация и анализ использования технических ресурсов с подробными аналитиками.
• Оптимизация структуры посевных площадей с учетом анализа земельных участков и культур-предшественников.

Агропромышленное производство

Конфигурация BAS АГРО. ERP создана для крупных холдингов, которым важно планировать производство продукции и выращивания биологических активов.

Преимущества для владельцев:

• Система предназначена для долгосрочного планирования и длительного цикла производства биологических активов.
  
• Формирование и анализ бюджетов.
• План-фактный анализ затрат по каждому полю и видам работ.

Зернотрейдеры

BAS АГРО. ERP - идеальное решение для крупных агрохолдингов, зерновых трейдеров.

Преимущества для владельцев:

• Удобное планирование продаж, все необходимые документы: КП, оферты и т. п.
  
• Отслеживание всех заказов, их движение по этапам к заказчику.
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами, партнерами, клиентами.
• Контроль передачи агросырья в обработку и изготовление продукции.

Подробное описание программы BAS АГРО. ERP

Планирование сельскохозяйственного производства

Планирование сельскохозяйственного производства - промежуточный этап перед формированием бюджета, который позволяет использовать различные сценарии прогнозирования. Все это позволяет сформировать перечень работ, материалов, затрат, которые понадобятся, чтобы вырастить и обработать ту или иную продукцию.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• формирование технологических карт полей и структуры посевных площадей;
• планирование заработной платы сотрудников в разрезе подразделений;
• определение потребности в материально-технических и финансовых ресурсах;
• формирование структуры затрат по культурам и полям;
• формирование итоговых документов годового планирования: баланс продукции растениеводства, сводная потребность в ГСМ и т.п.

Формирование бюджетов согласно планам растениеводства

Основные результаты сельскохозяйственного планирования, с помощью специальной обработки «Формирование бюджетов», транслируются в документы «Экземпляр бюджета».

Формирование бюджета происходит на основании накопленных в информационной базе данных по доходам и расходам.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев;
• табличные формы ввода и корректировки;
• экономический прогноз.

Формирование технологических карт полей

Технологическая карта поля - документ, в котором планируются технология производства, объемы работ, средства производства и рабочая сила, необходимая для их выполнения, а также размер материальных затрат на выращивание продукции, с учетом предшественников культур.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• планирование основных работ по полю;
• определение планового количества материальных ресурсов по культурам, необходимого для выращивания продукции;
• привязка видов работ к определенной технике и оборудованию по полю или току.

Определение потребностей растениеводства в сельскохозяйственных материалах

На основании данных по планированию объемов продаж продукции и сложившихся технологических карт, в программе формируются ресурсные спецификации и заказ на выращивание продукции, которые являются источником для формирования потребностей растениеводства в сырье и материалах.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• автоматическая регистрация потребности в ресурсах для выращивания культуры;
• автоматический расчет потребности в материалах и работах, согласно площади поля и норм, установленных для культуры выращивания.

Оперативный учет сельскохозяйственных работ

Оперативный учет факта со всеми подробностями и аналитикой полей, культур, людей, марок техники, вплоть до каждой единицы трактора, комбайна, автомобиля или персонала: агронома, тракториста и др.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• Аналитика фактических затрат. Система позволяет получать отчеты по затратам на каждое поле, по структуре себестоимости по каждому полю, информацию по простою или использованию техники в различные периоды года, структуры затрат на ее обслуживание.
• План-фактный анализ затрат в разрезе полей, культур, различных видов работ, урожая с каждого поля.
• Централизованный учет в масштабах географически распределенного предприятия. Возможность прямо из системы показать георозташування конкретного поля.

Отображение оперативных данных сельхозпроизводства в регламентированном учете

Документы оперативного контура регистрируют хозяйственные операции в оперативном учете и дальше становятся источником данных для автоматического формирования документов регламентированного учета.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
• автоматическое формирование отражения в регламентированном учете.

Управление и анализ работы транспортных подразделений

Документы подсистемы «Оперативный учет сельхозработ» предназначены для учета автотранспортных и механизированных сельскохозяйственных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• расчет заработной платы водителей и трактористов;
• учет нормативных и фактических расходов топлива;
• учет объемов транспортных и ремонтных работ;
• учет фактически использованных материально-технических ресурсов.

Анализ выполнения планов по работам и материалам

На основании сопоставления данных подсистемы сельскохозяйственного планирования и отраженных оперативным контуром фактических затрат по выращиванию продукции, предоставляется возможность анализировать выполнение запланированных объемов расходов.

Основные функциональные возможности:

• анализ плановых и фактических сельскохозяйственных расходов в количественном и суммовом представлении;
• анализ затрат на заработную плату;
• отображение отклонения факта от запланированных показателей и процент отклонения.

Оперативный учет работ и продукции на току

Предусмотрена возможность оперативного учета оборота продукции, сырья и материалов на току, что обеспечено документальным подтверждением.

Основные функциональные возможности:

• регистрация факта взвешивания;
• использование весового терминала;
• фиксирование обращения талонов комбайнеров и бункеристов;
• оформление сопроводительных печатных документов для собственного или привлеченного автотранспорта, перевозящего грузы;
• перемещение зерна с тока, на ток и внутри тока для подработки или сушки зерна.

Учет земельных участков и расчеты с пайщиками

Функциональные возможности подразделения «Пайщики» позволяют автоматизировать учет земельных участков (собственных и арендованных) и арендной платы по земельным паям на предприятии.

Основные функциональные возможности:

• начисление оплаты за пай фиксированной суммой или процентом от суммы оценки земли за выбранный период, НДФЛ, военный сбор;
• начисление арендной платы за будущий период, чтобы предотвратить уход пайщиков (выплата авансом);
• осуществление выплаты арендной платы зерном, услугами и другими неденежными средствами;
• автоматическое доначисление в конце года надлежащей арендной платы пайщику. Данная возможность особенно важна, если проводились частичные, авансовые выплаты или натуроплата;
• автоматическое заполнениеь отчета «Ведомость о наличии земельных участков» как дополнение к Декларации плательщика единого налога четвертой группы и регламентированного отчета «Форма № 1ДФ».

Анализ структуры затрат на выращивание культур в разрезе полей

Прикладное решение позволяет анализировать информацию о плановых и фактических затратах, накопленных на производственных подразделениях сельского хозяйства в разрезе культур, полей и видов работ. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Основные функциональные возможности:

• раздельный учет затрат по выращиваемым культурами и полями;
• обособленный учет себестоимости по культурам;
• распределение расходов по полям и культурами;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первоначальных затрат.