Зарплата і управління персоналом для України

Програма для кадровика, розроблена "1С:Підприємство" — прикладне рішення, яке дозволяє автоматизувати кадровий менеджмент. "1С:Підприємство: Кадри" — базова конфігурація, яка дає можливість налагодити облік і контроль за рухом персоналу, основними відрахуваннями і виплатами, пов'язаними із заробітною платою.

"1С:Підприємство: Зарплата і кадри" — це система, націлена на те, щоб максимально спростити контроль і планування керівним складом змін в кадровому складі і його потенціалі. Службовцям, які займаються питаннями регламентації руху кадрів, формують різні види звітів, пов'язані з цим, нараховують виплати, "1С:Підприємство 8.2: ЗУП" дозволяє збільшити ефективність і прозорість роботи, автоматизує процеси обліку.

Що слід знати перед тим, як купити "1С:Підприємство: Кадри"?

В першу чергу, купивши "1С:Підприємство 8.2: Зарплата і кадри", менеджерський склад підприємства отримує потужний інструмент, завдяки якому ефективно реалізується кадрова політика.

По-друге, це дозволяє об'єднати в єдину систему співробітників різних відділів і рангів, починаючи від управлінського складу, рядових кадровиків і співробітників бухгалтерської служби. Це значно спрощує роботу і керівництво підприємством. А саме:

1. Програма "1С:Підприємство: Зарплата і кадри" дає можливість керівнику:
   • планувати потреби бізнесу в персоналі, в тому числі у співробітниках того чи іншого напрямку;
   • визначати рівень забезпечення виробництва кадрами;
   • контролювати якість і кількість кадрового складу, виконання плану щодо його змін;
   • удосконалювати кадрову структуру підприємства і філій;
   • проводити аналітичні операції, пов'язані з кадровим наповненням;
   • отримувати звіти за певними позиціями і в заданих ракурсах;
   • контролювати роботу відділу кадрів.
2. Програма обліку кадрів дозволяє співробітникам відповідної служби підприємства здійснювати такі дії:
   • вести діловодство;
   • контролювати виконання трудових угод обома сторонами;
   • проводити облік кадрового складу і аналізувати його потенціал;
   • планувати і розподіляти зайнятість персоналу;
   • контролювати і управляти атестаційними проектами (проводити своєчасну стажування і підвищення кваліфікації працівників);
   • проводити навчання співробітників;
   • визначати параметри фінансової мотивації працівників.
3. "1С:Підприємство: Бухгалтерія. Зарплата" — найперший помічник фінансової служби підприємства, оскільки завдяки їй відділ бухгалтерії, що безпосередньо пов'язаний з розрахунковими операціями з співробітниками, отримує можливість:
   • проводити грошові операції з персоналом (нарахування зарплати, її виплата, депонування та ін.);
   • розраховувати суму до виплати кожному із співробітників з урахуванням їх кваліфікації, відпрацьованого періоду, складнощів виконуваних дій, ризику і т.д.;
   • визначати, обчислювати внески і податки з зарплатного фонду відповідно до чинної законодавчої бази;
   • аналізувати і відображати витрати підприємства на зарплату у відповідних звітах.

Конфігурація "Зарплата і управління персоналом", пропонована Nova Solutio, вирішує базові завдання, з якими стикається керівництво підприємства і менеджери по персоналу. "1С:Підприємство 8.2: Кадри" автоматизує процеси, які пов'язані з підбором персоналу, контролем за його складом і якістю, змінами, мотиваційними стимулами, що підвищують ефективність роботи співробітників.

Кадровий облік — програма, що реалізовує управлінські ідеї, дає можливість проводити адміністрування на рівні як одного підприємства, так і підприємства, у якого є додаткові структури — філії.

Програма управління персоналом розрахована не тільки на реалізацію масштабних бізнес-проектів, а й на приватних підприємців, які володіють невеликими компаніями.

Функціонал

"1С:Підприємство: Зарплата кадри" — конфігурація типового характеру, мета якої — максимально спростити реалізацію кадрової політики підприємства з урахуванням нормативно-правових норм і актів, які діють в Україні.

Зупинимося детальніше на цих моментах. Отже, які можливості відкриються перед керівником підприємства, який вирішив купити "1С:Підприємство: ЗУП 8.2":

1. Управління:
   • програма "1С:Підприємство: Кадри" дозволяє реалізовувати адміністративний і регламентований облік в межах одного підприємства, а також на подструктурах і підсистемах, філіях холдингів;
   • кадровий облік в "1С:Підприємство 8.2" відкриває можливість систематизації особистих справ усіх співробітників, а також дозволяє проводити з цією базою даних різні аналітичні операції, в тому числі складати обліки різних ракурсів і напрямків (статистичні звіти про кадровий склад підприємства, про вікових групах, русі фахівців і пр.), що спрощує адміністрування;
   • програма "Кадровий облік" автоматизує складання штатного розкладу підприємства;
   • реалізувати контроль за процесом перенавчання та підвищення кваліфікації співробітників;
   • здійснювати контроль за реалізацією професійних компетенцій персоналом: можна аналізувати і оцінювати відповідності знань і навичок співробітника займаній посаді і окладу, приймати рішення про прийом на роботу, ротації, звільнення;
   • "1С:Підприємство: Кадри і Зарплата" дозволяє створювати і реалізовувати фінансову мотиваційну складову адміністрування: розподіляти надбавки, премії, заохочення.
2. Планування:
   • кадрових ресурсів;
   • посадового складу;
   • формування звітів про ефективність праці, на основі яких створюється в "1С:Підприємство: Кадри" інформаційна база вакансій;
   • стажувань та перепрофілювання як за допомогою зовнішніх ресурсів, так і використовуючи внутрішній потенціал;
   • зайнятості співробітників і їх навантажень з урахуванням ефективності діяльності;
   • відпусток (формування графіка).
3. Бюджетування:
   • "Зарплата і кадри. 1С:Підприємство" дозволяє автоматизувати процес нарахувань виплат згідно тарифних ставок, додаткових надбавок згідно штатного розкладу;
   • "Зарплата. 1С:Підприємство" дає можливість розробити алгоритм нарахування заохочувальних виплат співробітникам, структурам і філіям підприємства;
   • створення алгоритмів нарахування зарплати в 1С:Підприємство відповідно до відпрацьованого (погодинні, денні / нічні, місячні розрахунки, комісійні, відрядна та ін.), за листками непрацездатності, відпускних різного роду (щорічних, декретних та ін.);
   • програма нарахування зарплати формує базу утримань із зарплати відповідно до чинних вимог фіскального законодавства України;
   • програма «Розрахунок зарплати» передбачає автоматичне визначення виплат державним органам обов'язкових відрахувань: до пенсійного фонду, фонду соціальних гарантій тощо.
4. Діловодство. Конфігурація передбачає створення уніфікованих друкованих форм такого роду:
   • трудових договорів;
   • переміщення персоналу;
   • наказів про заохочення і стягнення;
   • відрядні листи і їх облік;
   • П-1 — прийом на роботу;
   • П-3 — накази про надання відпустки;
   • П-2 — особистих карток співробітників;
   • П-4 — звільнення;
   • П-5 — табель обліку робочого часу;
   • автоматичне формування довідок про доходи;
   • звітів ПДФО, ЄСВ, до ФСС і статистику.

Програма Розрахунок зарплати, створена на єдиній платформі "1С:Підприємство", легко взаємодіє з бухгалтерськими розрахунками, що спрощує роботу фінансистів і керівників підприємства. У цій системі легко реалізувати пошук даних, автоматично формувати завдання для користувачів.

Синхронізація

Конфігуративне рішення "1С:Підприємство: Управління персоналом" — оптимальне рішення для ведення кадрового обліку і розрахунків з персоналом ще й тому, що легко синхронізується з програмним забезпеченням:

• "1С:Підприємство: Бухгалтерія 8 для України", що дозволяє бухгалтерській службі оперативно отримувати відомості про рух кадрового складу підприємства, вживати дії щодо нарахування необхідних виплат;
• іншими базами даних, які обслуговують виробництво.

Крім того, система корелює з:

• поштою, в тому числі корпоративної розсилкою;
• курсами валют, представленими у всесвітній мережі;
• корпоративним сайтом.

Це дозволяє оптимізувати облік кадрів і реалізацію кадрової політики. Завдяки цій системі зменшується кількість менеджерів, задіяних в системі обліку і аналізу кадрового потенціалу підприємства.

Сфера застосування

Гнучка конфігурація, створена "1С:Підприємство" та САБ для обліку кадрів, має широке коло реалізації. Цією програмою зацікавляться:

• бізнес з великими оборотами і великою кількістю співробітників, у тому числі холдинги;
• невеликі компанії;
• бюджетні організації та установи;
• торговельні підприємства;
• агентства;
• мережі сервісних центрів;
• підприємства сфери обслуговування та ін.

Ця система надає можливості автоматизації адміністрування об'єкта господарської діяльності, а також проведення аналітичних операцій, створення облікових формулярів і т.д.

Купити "1С:Підприємство: Управління персоналом" пропонуємо у компанії Nova Solutio — партнера САБ, який запропонує відмінні умови по обслуговуванню і консультуванню клієнтів. Придбання цієї конфігурації значно спростить реалізацію управлінських рішень щодо кадрів на підприємстві.