Рарус Управління готелем, редакція 2, українська версія. комплексна поставка

Управління номерним фондом

За допомогою «"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем» Ви можете вести облік за кількома готелям в одній базі. Передбачається поділ «готельних» і «не готельних» підрозділів та облік за типами номерів (стандарт, люкс та ін.).

В системі також можна вести історію зміни статусу номера і блокувати номера (наприклад, на ремонт або прибирання). Проводиться автоматичний нічний аудит і контроль дії персоналу.

Розрахунки та взаєморозрахунки

Ви можете вести взаєморозрахунки з гостями і контрагентами за допомогою готівкових та безготівкових коштів. Система передбачає настройку знижок і пільг, закриття харчування гостя в ресторані «На номер», контроль телефонних переговорів, нарахування туристичного збору.

Розміщення

В базі зберігається інформація про кожного гостя: паспортні дані, контакти і особистісні характеристики, якщо потрібно. Ви можете вести історію гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання і в подальшому підбирати по цим характеристикам номера.

Передбачено розміщення по путівці, по броні і від стійки, а також видача та активізація електронної карти доступу в номер.

Бронювання

• бронювання на номер або за типом номера;
• оn-line бронювання;
• групове, індивідуальне бронювання;
• пошук броні за номером броні, прізвища гостя, ваучером, датою передбачуваних виїздів і заїздів, періоду бронювання;
• історія змін бронювання;
• «Тарифний калькулятор» - оперативний розрахунок вартості броні;
• контроль оплати броні.

Рух грошових коштів

За допомогою конфігурації Ви можете планувати надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок або в касу, а також оформляти «Прибуткові» і «Витратні» касові ордери. Передбачені друк «Чека на оплату» на фіскальний реєстратор і формування «Авансових звітів».

Замовлення заходів

В системі Ви можете вести єдиний розклад зайнятості приміщень, з огляду на фітнес-зали, сауни тощо. Передбачені виставлення рахунків для оплати замовлених заходів і друк підтвердження замовлення заходи. Також конфігурація «"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем» забезпечує автоматичний розрахунок вартості оренди приміщення.

Звіти

1. Номерний фонд: шахматка, звіт про стан номерного фонду, історія проживання, завантаження номерів, графік заїзду, відомості про які проживають, звіт для покоївок та ін.
2. Фінансові: взаєморозрахунки, доходи і витрати, управлінський баланс, динаміка заборгованості та ін.
3. Аналітичні: аналіз цін, ABC /XYZ- аналіз покупців, аналіз джерел реклами та ін.

Робота з обладнанням

• Cистема тарифікації телефонних розмов WinTarif;
• Cистеми доступу в номери (Norveq (VingCard), Onity);
• Фіскальні реєстратори;
• Зчитувачі магнітних і proximity карт;
• POS-термінали;
• Авторизатор платежів.

"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем, редакція 2, українська версія. Комплексна поставка

Конфігурація «"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем. Комплексна поставка »дає можливість за допомогою однієї програми вести облік не тільки в готелях і готелях, але і в ресторані при готелі. Таким чином, система передбачає набір функціональних можливостей як для готелю, так і для ресторану.

Для готелю:

Передбачено весь функціонал конфігурації «"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем, редакція 2, українська версія. Основна поставка ».

Для ресторану:

Облік виробництва

В системі передбачено ведення рецептур і складання калькуляцій. Автоматизований облік випуску продукції з розрахунком собівартості. Можливий розрахунок калорійності та енергетичну цінність напівфабрикатів і страв.

Система забезпечує облік взаємозамінності інгредієнтів, облік взаєморозрахунків з постачальниками. Також передбачена автоматизація управління продажами і облік реалізації.

Управління складом

• облік закупівель;
• управління складськими запасами;
• оформлення переміщення, інвентаризації, списання, пересортиці;
• облік товарів за термінами зберігання;
• формування внутрішніх замовлень;
• облік за методами «ФІФО» і «за середнім»;
• можливість підключення сканера штрих-коду, термінала збору даних, ваг з принтером етикеток;

Управління продажами

В системі передбачено поділ оптового і роздрібного документообігу. Ви можете вести єдині продажу в розрізі 3-х блоків: Проживання, Ресторан, Медичні послуги. Можливий облік послуг, що надаються гостям - як пакетами, що входять в тариф, так і окремо.

Ціноутворення

Ви можете використовувати різні категорії цін і зберігати їх в будь-якій валюті. Передбачено формування націнок і знижок, переоцінка.

Взаєморозрахунки

Ви можете вести взаєморозрахунки в розрізах «контрагент», «договір», «угода». Можлива індивідуальна стратегія відвантаження і оплати для кожного контрагента або групи контрагентів.

Бюджетування

Ви можете вести планування на різні терміни (місяць, квартал, рік). В системі розроблений механізм прогнозування та план-фактного аналізу.

За допомогою «"1С:Підприємство"-Рарус: Управління готелем» Ви можете планувати бюджети продажів, закупівель, руху грошових коштів, виробництва, накладних витрат для кожного конкретного підрозділу.

Календарне планування

• АРМ Коммунікатора - система планування будь-яких подій або дій в різних періодах: місяць, тиждень, день;
• призначення завдання співробітнику або групі осіб;
• система нагадувань і внутрішніх повідомлень;
• прив'язка до графіків роботи співробітників.

Звітність

• Управлінський баланс;
• Доходи і витрати;
• Грошові кошти компанії;
• Взаєморозрахунки компанії;
• Аналіз випуску продукції;
• Аналіз перевитрати продуктів по днях;
• Звіт за собівартістю;
• Аналіз продажів;
• ABC аналіз товарів.