Документообіг КОРП для України

Ціна:
62 700 грн
Замовити

Продукт "Документообіг КОРП для України" орієнтований на бюджетні установи, а також середні і великі комерційні підприємства. Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу та дозволяє скоротити час при реєстрації документів, обробці і зберіганні документів. Система дозволяє уникнути втрат оригіналів, а також забезпечує пошук документів в режимі on-line.

Документообіг КОРП для України

Установи та підприємства, робота яких пов'язана зі значним обігом документів, гостро потребують технологічного рішення, яке спрощує фіксацію, зберігання і дублювання інформації. Ці функції доступні унікальному прикладному рішенню — «1С:Підприємство. Документообіг», який за прийнятною ціною пропонує купити компанія EIS. Про переваги конфігурації докладніше.

Опис

Успішне функціонування бюджетних організацій, підприємств великого та середнього бізнесу значною мірою залежить від налагодженої процедури взаємодії співробітників і обміну документацією.

Найважливіша складова ефективної роботи таких установ і бізнес-структур — контрольований і добре керований оборот формулярів, бланків, форм та інших документів. Його забезпечить «1С:Підприємство. Документообіг 8».

Інструментарій бази «Документообіг. 1С:Підприємство» дозволяє швидко вирішувати робочі завдання, пов'язані з фіксацією і редагуванням документів, збереженням відомостей, викладених у формулярах, контролем за діяльністю виконавців різних рангів.

Програма стане в нагоді таким службам підприємства:

1. Найвищому керівництву допоможе вирішити актуальні адміністративні питання:

  • автоматизує призначення робочих завдань і доручень;
  • спростить контроль за виконанням завдань;
  • дозволить проводити аудит робочого часу співробітників;
  • надасть можливість швидко отримувати інформацію про роботу підприємства або організації.

2. Юридичний відділ зможе контролювати складання договорів, працювати з супровідними документами.

3. Фінансистам буде простіше дотримуватися і контролювати виконання графіка платежів, а також:

  • синхронізуватися з платіжними та обліковими системами;
  • здійснювати перенесення документів з однієї бази даних в іншу.

4. Кадрова служба збереже і проконтролює дотримання робочого регламенту: інструкцій, наказів і розпоряджень, трудових договорів, а також документи персонального характеру (особисті справи, анкети та ін.).

5. Діловоди будуть:

  • вести облік регламентованої документації, а також кореспонденції;
  • автоматично розсилати повідомлення;
  • шукати формуляри і редагувати їх;
  • оформляти друковані форми;
  • готувати звіти за зразками і шаблонам.

Найважливіша особливість системи «Документообіг. 1С:Підприємство» полягає в тому, що вона розрахована на багато користувачів. Тому в цій структурі можна працювати як в локальній мережі, так і через віддалений доступ. Крім того, інтерфейс системи представлений у двох мовних варіантах — українському та російському.

Таким чином, купити «1С:Підприємство. Документообіг» — розумне капіталовкладення. Його купують керівники, котрі прагнуть спростити бюрократичні складові роботи підприємства, зробити діловодство прозорим, простим і ефективним.

Функціонал

Прикладне рішення «1С:Підприємство. Документообіг 8» — відкрита, гнучка та легко змінна конфігурація. Набір функцій визначається її редакціями, які передбачають оптимізацію процедур по обробці документів згідно з нововведеннями в законодавстві України.

«1С:Підприємство. Документообіг» вирішує широке коло адміністративних питань і завдань, а саме:

  • автоматизує облік, зберігання, оформлення документів;
  • реалізує заходи щодо контролю за взаємодією співробітників, виконанням ними робочих завдань;
  • дає можливість проаналізувати і дати оцінку дисциплінованості персоналу.

Розглянемо, яким потенціалом володіє «1С:Підприємство. Документообіг» і в яких сферах реалізуються її функції. Ця конфігурація пропонує автоматизацію процесів, пов'язаних з діловодством і оборотом документів на підприємстві, а саме:

1. Оперативність реєстрації, введення, заповнення на основі заданих шаблонів, редагування і видачі необхідних формулярів.

2. Зберігання, в тому числі в декількох версіях, і швидкий доступ до формулярів.

3. Облік документації:

  • на стадії підготовки, коригування та виконання;
  • переадресації між компаніями і установами;
  • по тематичної категорії в ручному або автоматичному режимі.

4. Використання ЕЦП для шифрування бланків та форм, а також штрих-кодів для обліку і пошуку необхідних документів.

5. Створення шаблонів.

6. Колективну обробку файлів, накладення декількох резолюцій одночасно.

7. Процедуру погодження.

8. Ведення різних графіків, моніторингу звернень.

9. Забезпечення маршрутизації бізнес-процесів для певного користувача, їх запуск згідно графіка.

10. Роботи з різними типами документів (текстові, аудіо, додатки і т.п.).

11. Завантаження файлів з електронних поштових адрес.

12. Обмін документами між користувачами онлайн і офлайн-режимах.

13. Друк документів, в тому числі штампів.

14. Пошук формулярів в базі даних за змістом, ключовими параметрами.

«1С:Підприємство. Документообіг 8», ціна котрої у EIS зважена і об’єктивна, дозволить на практиці випробувати цей опціонний набір системи.

Сьогодні на ринку представлені «Документообіг 8» редакціях 1.4 і 2.0. У першому випадку клієнти працюють з типовим конфігуративним рішенням, яке має всі основні, але немодифіковані опції програми. Вона прекрасно справляється з поточними завданнями після проведених.

Однак на сьогоднішній момент доступна вдосконалена версія. Якщо ще роздумуєте, чи варто купити у компанії EIS цю конфігурацію в редакції 2.0., тоді оцініть її переваги і розширені можливості, а саме:

1. Вдосконалений інтерфейс:

  • покращені вихідні параметри: збільшений шрифт, розширено робочий простір, навігація, додана опція пошуку формулярів в списках, додавання в обране певних об'єктів;
  • оптимізована система відбору форм;
  • розширені можливості команд і іконок — «Показати в списку», «Поточні справи».

2. Спрощена робота з файлами:

  • у новій редакції всі формуляри, що знаходяться в роботі, переносяться в окреме віконце;
  • розширені опції вибору документів за внутрішніми списками і категоріям;
  • з'явилася можливість сортувати документи за принципом потрібен / не потрібен на даний момент;
  • вдосконалена команда закінчення редагування і закриття документів.

3. Розширено процедурний блок операцій і завдань:

  • уведені шаблони для резолюцій;
  • розділений список завдань на категорії підпорядкування від мене / до мене;
  • додаткова інформація про завдання прихована в іконці;
  • можна змінити фактичну дату заповнення після закриття документа тощо.

4. Вбудована пошта забезпечує:

  • функціонування адресної книги;
  • перегляд листів списком;
  • можливість копіювання і переміщення гіперпосилань;
  • визначення прав на перегляд кореспонденції.

5. Спрощена робота з проектами. З'явилися функції:

  • групування і відбору за теками;
  • активних завдань;
  • швидкий перегляд;
  • вибір користувача і т.д.

Крім того, додані опції:

  • бронювання приміщень;
  • календарні облікові записи;
  • відстеження статусу заходів;
  • змін в інструкціях.

Ознайомтеся предметно з розширеними можливостями, що представлені в «1С:Підприємство. Документообіг 8», оцініть оновлений варіант і його пріоритетність в порівнянні з тим опціонним набором, який має «Документообіг 8» редакція 1.4.

Зверніть увагу на нову версію — «1С:Підприємство. Документообіг 8» редакція 2.1. Врахуйте фактор змін вимог ринку. На них активно реагує платформа "1С:Підприємство", створюючи поліпшені варіації стандартних конфігурацій такого типу.

Системне рішення, яке пропонує «Документообіг» редакція 1.4, задовольнить вимоги бюджетних організацій і підприємств середнього бізнесу. Однак керівникам, які прагнуть максимально спростити облік документів, ЕІС рекомендує розглянути можливість придбання нових редакцій конфігурації «1С:Підприємство. Документообіг 8».

Синхронізація

«1С:Підприємство. Документообіг» дає загальне розуміння тих інтеграційних ресурсів і можливостей, якими володіє дана програма. Це ще один із пріоритетів конфігурації.

Прикладне рішення дозволяє проводити обмін довідкової та нормативної інформацією з такими типовими програмами:

  • «Управління виробничим підприємством»;
  • «Управління торговим підприємством»;
  • «Управління торгівлею»;
  • «Бухгалтерія».

Конфігурація інтегрується з:

  • поштовими сервісами та електронними адресами;
  • сайтами;
  • сканерами;
  • Microsoft Exchange Server і POP3 / SMTP серверами;
  • курсами валют в Інтернеті.

Такі широкі інтеграційні можливості програми роблять її унікальним продуктом, який дозволяє оптимізувати паперову роботу підприємства і установи.

Сфера застосування

«1С:Підприємство. Документообіг 8», ціна якого визначається гнучкістю і відкритістю, знаходить застосування в різних адміністративних областях і сферах господарської діяльності та управління.

Вона незамінна в роботі:

  • виробництв різного типу;
  • підприємствах торгівлі;
  • фінансових установах;
  • бюджетних організаціях;
  • підприємствах сфери обслуговування та ін.

Ця конфігурація дозволяє:

  • автоматизувати діловодство і господарську діяльність;
  • підтримувати оперативне управління бізнесом або організацією;
  • налагодити бухгалтерський облік, регламентовану звітність;
  • будувати аналітичні звіти;
  • вирішувати завдання з планування та бюджетування;
  • проводити аналіз фінансової діяльності підприємства;
  • управляти персоналом і т.д.

Купити «1С:Підприємство. Документообіг» у компанії EIS — вірне і виважене рішення, яке дозволить оптимізувати управління бізнес-процесами, спростить адміністрування і контроль за виконанням персоналом робочих завдань. Програма дає можливість при найменшій кількості задіяних співробітників здійснювати ефективні маніпуляції з обліку документів, їх пошуку, редагування, зберігання та ін.


Ліцензія на платформу

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
42 360 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
100 500 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
183 600 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць
546 000 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць
906 000 грн
1С:Підприємство 8.3 Ліцензія на сервер
24 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Ліцензія на сервер (x86-64)
42 600 грн
1С:Підприємство 8.3 Сервер МІНІ на 5 підключень
9 000 грн

Задайте питання першим!

Умови надання та використання послуги «Віддалений доступ до типового рішення»

Компанія «Експертні ІННОВАЦІЙНІ СИСТЕМИ пропонує клієнтам і партнерам більш детально ознайомитися з функціональними можливостями типових рішень, розроблених компанією «Експертні ІННОВАЦІЙНІ СИСТЕМИ» , за допомогою віддаленої демонстрації програмних продуктів через спеціально налаштований термінальний демо-сервер.

Підключення до віддаленої демонстрації має свої особливості, а саме:
  • для отримання параметрів подеколи чення до демо-сервера необхідно заповнити заявку на віддалений доступ до типового рішення;
  • пароль доступу до демо-сервера змінюється раз на два тижні;
  • при підключенні до термінальної сесії одночасно декількох користувачів, система закриває доступ всім, крім одного. Тому, якщо вашій компанії необхідно виділений час для гарантованого перегляду програми, повідомте нам про це по електронній пошті office@exis.com.ua

Термін надання доступу залежить від ступеня завантаженості лінії консультації і може скласти від 2-х годин до доби.

Якщо після закінчення доби Ви не отримали листа з інструкціями або у Вас є зауваження та пропозиції щодо даного сервісу, будь ласка, напишіть про це електронною поштою office@exis.com.ua



Замовити Демо-версію

Після придбання у нас програми Ви отримаєте безкоштовно:

Установка

Початкова настройка

Реєстрація на сайті 1c.ua

Підключення до порталу ІТС

Договір на ІТС на 3 місяці



Наші контакти

03113 г. Киев, улица Дружковская, дом 10 офис 419

Пн-пт 09:00-18:00

+38 (067) 466 82 62
+38 (044) 466 82 62

Надіслати повідомлення
Чекаю дзвінка