Управление производственным предприятием для Украины

Учет операционной деятельности

При помощи «Управление производственным предприятием для Украины» осуществляется автоматизированный учет деятельности производственного предприятия по таким видам операционной деятельности:

• общее управление (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, директора по другим направлениям);
• управление информационно-аналитическим отделом;
• экономическое планирование и бухгалтерский учет;
• управление трудовыми ресурсами;
• управление сбытом;
• управление производственными процессами и технологиями (цеха, диспетчерские, отделы главного конструктора, технолога и механика);
• управление материально-техническим обеспечением и складскими запасами;
• административно-хозяйственные службы.

Операционные подсистемы

Программа предоставляет возможность управления и анализа операционной деятельностью производства на уровне отдельных подсистем, различных по характеру решаемых задач.

При этом система позволяет оценить общее состояние предприятия, принимая во внимание функционирование каждой из них.

Применение «Управление производственным предприятием для Украины» дает возможность внедрения передовых управленческих технологий, что является важным элементом системы качества менеджмента.

Функционал программы включает возможности управления по таким направлениям:

• данные об изделиях;
• ценообразование;
• взаиморасчеты;
• запасы;
• оборудование;
• продажи;
• заказы;
• планирование продаж;
• отношениями с покупателями (CRM);
• розничная торговля;
• закупки;
• заказы поставщикам;
• планирование закупок;
• отношениями с поставщиками;
• производство;
• планирование производства;
• планирование производства по сменам;
• затраты;
• расчеты с подотчетными лицами;
• денежные средства;
• бюджетирование;
• бухгалтерский учет;
• валютные операции;
• взаиморасчеты с контрагентами;
• доходы, расходы и финансовые результаты;
• бухгалтерский учет налога на прибыль;
• нематериальные активы;
• основные средства;
• производственные затраты;
• расчеты с подотчетными лицами;
• налоговый учет;
• единый налог;
• налог на прибыль;
• НДС;
• расчет зарплаты;
• регламентированная зарплата;
• управленческая зарплата;
• персонал;
• регламентированная отчетность;
• учет по международным стандартам;
• получение аналитической информации;
• сервисные возможности;
• анкетирование;
• встроенная электронная почта;
• управленческий учет и планирование;
• регламентированный учет.

Управленческий учет

Система управленческого учета, в отличие от регламентированного, определяется каждой организацией индивидуально. Она служит для оценки состояния предприятия и всех аспектов его деятельности. В зависимости от принятой стратегии развития на основании данных управленческого учета принимаются решения о дальнейших планах и действиях.

В предоставляемой конфигурации предусмотрена возможность сквозного управленческого анализа группы связанных предприятий. Это очень важно для руководства холдингами, корпорациями и т.п.

Разработка прикладных решений в сфере автоматизации управленческого учета в программе для управления производственным предприятием основана на мировых технологиях и методиках в этой области.

Регламентированный учет

Регламентированный учет является способом предоставления утвержденного перечня данных на основе первичной документации в стандартизированной форме, общей для всех субъектов экономической деятельности. Он отражается в налоговом и бухгалтерском учете предприятия, которое имеет возможность самостоятельно определять свою учетную политику.

Программа также на основании данных бухгалтерского и налогового учета формирует актуальные отчеты для уполномоченных государственных органов.

Конфигурация «1C:Підприємство» «Управление производственным предприятием» (УПП) предоставляет пользователю формировать отчетность по стандартам международной системы финансовой отчетности (МСФО). Она составляется как для отдельного, так и для группы связанных предприятий.

Возможности системы позволяют реализовать механизмы сопровождения оперативной деятельности предприятия, анализируя взаимосвязь первичных документов и оперативных данных. Помимо этого, реализована функция проверки правильности внесенных данных из первичной документации.

Таким образом, данная конфигурация «1C:Підприємство» для управления производством позволяет осуществлять оперативный, управленческий и регламентированный учет всех его подразделений, проводить анализ в разрезе структурных подразделений, составлять актуальную отчетную документацию. Ее внедрение позволяет значительно повысить качество управления, оптимизировать производственные процессы и существенно сократить издержки.

Использование программы улучшает качество процесса планирования, позволяет согласовать планы продаж, закупок и производства. Поддерживается возможность разработки сценарных планов.

Функциональные возможности УПП для Украины:

Управление продажами:

• планировать продажи за месяц (квартал, год) как по группам товаров, так и по конкретным товарным позициям;
• вести учет продаж по различным видам договоров (поставки, комиссионные договора и т.д.);
• фиксировать заказы покупателей и контролировать их выполнение;
• резервировать товары на складе под заказы покупателей;
• устанавливать цены в зависимости от различных факторов;
• применять различные варианты скидок и дисконтов;
• анализировать расчеты с покупателями с помощью отчетов, в том числе дебиторской задолженности по срокам и условиям задолженности;
• проводить ABC и XYZ классификации продаж;
• вести учет продаж в розничных точках с возможным использованием различных способов оплаты.

CRM

В УПП есть функционал по управлению контактами с покупателями, который включает в себя:

• менеджер контактов, который предоставляет сотруднику информацию о запланированных событиях и позволяет контролировать текущее состояние выполняемых заказов;
• систему напоминаний о запланированных событиях;
• учет телефонных звонков, встреч, переписки с контактными лицами;
• анализ и контроль основных показателей работы менеджеров.
• Управление закупками

Данная подсистема позволяет вести учет отдела закупок, а именно:

• на основании планов продаж и производства, заказов покупателей и внутренних заказов формировать потребность в ТМЦ, анализировать наличие на складах;
• формировать календарные планы закупок;
• формировать заказы поставщику, отслеживать их выполнение и оплаты;
• анализировать отчеты по закупкам, задолженности поставщиков, выполнение условий по договорам контрагентов;
• Управление складом
• УПП обеспечивает возможность отдельного ведения оперативного складского учета кладовщиком (приходные и расходные ордера) и суммарного учета запасов (управленческого и бухгалтерского) по первичным документам учетчиком или бухгалтером.

Данная подсистема позволяет:

• вести складской учет по складам и местам хранения;
• отслеживать анализы качества, ведения складского учета в разрезе качества товаров;
• анализировать свободные остатки ТМЦ и резервировать остатки под заказы;
• формировать внутренние заказы различных подразделений;
• вести ТМЦ с использованием штрих-кодов, характеристик, сроков годности по серийным номерам и сертификатам;
• формировать комплекты товаров;
• учитывать возвратную тару;
• формировать разнообразные отчеты по складским остаткам и движениям товаров на складах.

Управление производством

УПП предназначено именно для производственных предприятий. Программа дает возможность контролировать производственные процессы, начиная от потребности в материалах и заканчивая выпуском готовой продукции.

Возможности подсистемы:

• оперативное планирование производства;
• формирование и контроль выполнения заданий на производстве;
• гибкой настройки спецификаций (рецептур) продукции и связь с технологическими картами;
• ведение отчетов мастера смены, учет затраченных ресурсов и выпускаемой продукции;
• формирование производственной себестоимости продукции, работ и услуг;
• учет производственного брака;
• ведение давальческого производства по заказам.

Процесс изготовления изделия описывается в технологической карте, которая определяет последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время выполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.

Бухгалтерский и налоговый учет хозяйственных операций

УПП обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Украины, в том числе:

• учет операций с основными средствами, МНМА и НМА;
• учет ТМЦ;
• учет банковских операций с возможностью подключения обработок по экпорту / импорту с системами клиент-банк;
• учет кассовых операций формирования электронной кассовой книги;
• учет валюты, курсовые разницы;
• учет операций подотчетными лицами;
• учет операций с МБП, ведение учета выданных МБП (спецодежда, инструмент и спецоснастки);
• учет взаиморасчетов с контрагентами и НДС;
• формирование регламентной финансовой и налоговой отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет ведется отдельно для каждой организации, входящей в предприятие, на основании национального плана счетов. Автоматически формируется декларация по налогу на прибыль по данным бухгалтерского учета.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "Fredo Отчет" (СЭЗ).

Зарплата и управление персоналом

Подсистема подбора и управления персоналом позволяет:

• планировать потребность в персонале;
• решать задачи обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
• хранить личные данные о кандидатах;
• контролировать профессиональное обучение сотрудников;
• анализировать уровень и причины текучки кадров;
• разработать показатели мотивации для персонала.

Подсистема кадрового учета позволяет:

• параллельно вести кадровый управленческий и регламентный учет по одной карточке сотрудника;
• заключать договоры ГПХ с каждым сотрудником организации;
• учет рабочего времени сотрудников с возможность настройки гибких графиков рабочего времени;
• планировать и вести учет отпусков;
• вести табель учета рабочего времени;
• вести учет командировок;
• получать различные формы кадровой отчетности.

Подсистема начисления зарплаты позволяет:

• рассчитать регламентную зарплату в соответствии с законодательством Украины, в том числе: почасовую, сдельную зарплату, больничные, отпуска и тому подобное;
• начислять авансы по заработной плате;
• формировать ведомость на выплату зарплаты как через кассу, так и через банк (зарплатный проект);
• начислить управленческую зарплату с применением различных схем мотиваций;
• формировать расчетные ведомости, расчетные листки и другую отчетность по зарплате.

МСФО

Подсистема МСФО в УПП реализована на отдельном плане счетов, она располагает такими возможностями:

• отражать бухгалтерские операции в МСФО и выполнять корректирующие операции;
• автоматизировать переоценку активов;
• начислять резервы и расходы;
• отдельного ведения основных средств по МСФО;
• формировать консолидированную отчетность по стандартам МСФО.

Бюджетирование

Подсистема реализовывает:

• гибкую настройку произвольных бюджетов под нужды пользователя;
• внесение плановых данных бюджетной операцией;
• сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
• контроль лимитированных показателей бюджетов.

Где купить УПП 8. Управление производственным предприятием для Украины

Стоимость программы «Управление производственным предприятием 8» в компании ЭИС (EIS) – это не просто цена программного обеспечения. В нее также входят услуги по установке и настройке системы, консультационной и технической поддержке. Компания ЭИС внедряет программы по всей Украине: в города Киев, Харьков, Одесса, Львов, Днепр и другие области. Сотрудники компании - опытные и квалифицированные специалисты, которым под силу задачи различной сложности в сфере автоматизации учета производства.