BAS Управління холдингом

Управление такой сложной коммерческой структурой как холдинг требует значительных усилий и создание разветвленной системы служб и подразделений. Однако минимизировать трудозатраты и количество привлеченных сотрудников можно, внедрив «BAS Управління холдингом». Компания Nova Solutio рекомендует купить этот продукт по приемлемой цене тем корпорациям, которые заинтересованы в автоматизации производственных и финансовых операций в подчиненных или связанных с ними коммерческих структурах .

Описание

Наиболее сложными в плане управления группой связанных общей коммерческой деятельностью предприятий являются сегменты регламентирующие взаимоотношения с клиентами/потребителями, поставщиками, партнерами и пр. Эта сложность обусловлена огромнейшим количеством сведений и данных, которые необходимо собрать, сохранить, проанализировать, составить на их основе аналитические справки и отчеты. 

Чтобы упростить централизованное управление холдингов, а именно решение перечисленных вопросов, была создана конфигурация «BAS Управління холдингом». Она предлагает автоматизировать базовые административно-учетные потребности крупных коммерческих структур (группы компаний) с различными типами финансового подчинения и IT обеспечения, а именно:

• планирование;
• координацию;
• контрольно-учетные процедуры;
• бизнес-аналитику. 

Эта система эффективно используется как для автоматизации деятельности главного офиса, так и дочерних предприятий, подчиненных структур. 

К ее преимуществам относится:

1. Усовершенствованный инструментарий, который применим для администрирования группы предприятий и компаний. С их помощью создается единое информационное пространство, реализуется автоматизация всех учетных и контрольных процедур в сложной системе холдинга. Исключен лишний функционал: администрирование, связанное с производством и торговыми операциями.
2. Надежный и гибкий источник данных, необходимых для оценки продуктивности управления компанией.
3. Быстрота, простота получения, хранения, консолидации сведений, касающихся работы всех структурных элементов холдинга. 
4. Сравнимость учетных показателей в границах корпорации.
5. Простой интерфейс.
6. Доступная техническая поддержка и простота обучения.
7. Быстрая адаптация к существующим технологическим наработкам, информационным системам.
8. Приемлемая цена переноса сведений с системы учета, которая используется, в новую информационную базу.

«BAS Управління холдингом» — оптимальное информационно-технологическое решение для проведения финансово-управленческих операций в сложно структурированной системе компаний, входящих в холдинг. Оно обеспечивает такие направления деятельность:

1. Процедуры налогового плана:

• бюджетирование;
• учетные операции: фискальный и бухгалтерский учет согласно законодательным нормам Украины, по МСФО;
• централизованное казначейство.

2. Процедуры административно-управленческого характера:

• извлечение и преобразование в единый формат отчетов;
• аналитическое исследование бизнес-деятельности;
• управление нормативно-справочной информацией компаний, соглашениями, проектами.

Таким образом, новое информационно-технологическое решение позволяет оптимизировать управленческую деятельность в конгломерате компаний, объеденных в единую коммерческую целостность. «BAS Управління холдингом» — своеобразная надстройка над учетными системами, которая решает базовые вопросы администрирования разветвленных и структурированных компаний.

Функционал

Обладая уникальным опционным арсеналом, «BAS Управління холдингом» позволяет провести комплексную автоматизацию генеральной компании, оптимизировать все действия, связанные с финансированием и распределением денежных средств как на уровне главного офиса, так и дочерних предприятий. Также дает возможность развернуть все учетно-контрольные действия в единой информационной системе, в которой применяются стандартные сценарии обработки данных.

Конфигурация реализует такие функции:

1. В подсистеме «Бюджетирование» есть инструменты:

• индивидуального выбора классификаторов, нормативов, комплектов отчетов;
• возможность самостоятельного моделирования бюджета;
• опции всех типов планирования: скользящего, от достигнутого, сверху вниз и снизу вверх;
• прогнозирования динамики данных;
• механизмы выверки;
• опция назначения центров финансовой отвественности в группе;
• создание маршрутов бюджетных процессов и их регламента;
• уведомления об этапах согласования тех, кто включен в этот процесс. 

2. В подсистеме «Инвестиции. Проекты»:

• автоматизация цикла от формирования идеи до его реализации;
• структурирование этапов проектов;
• назначение сроков, ответственных за внедрение проекта;
• формирование базы данных относительно необходимых ресурсов, определение их параметров (натуральные или стоимостные);
• проведение действий, связанных с бюджетом: увязка нормативов, резервирование денежных ресурсов, отражение фактов, учет по этапам расходов и прибыли, расчет нормативов продуктивности;
• определение критериев сопоставления проектов;
• проведение экспертизы и формирование оценки проекта;
• инструменты наглядного отображения данных (диаграммы) — средство иллюстрации сводных данных, характеризующих проект;
• моделирование сценариев внедрения проекта.

3. В подсистеме «Управление финансовыми потоками» программа обеспечивает работу с денежными потоками и совершение операций по казначейству, а именно:

• планово-контрольные действия (резервирование, подача заявки на операцию) по использованию лимитов в плоскости 3-х бюджетов — доходов и расходов, движения ресурсов, в том числе денежных средств;
• масштабное и детализированное планирование финансовых потоков;
• управленческие операции, связанные с ликвидностью в разрезе двух административных моделей — централизованной и децентрализованной;
• прогнозирование операций с финансами, моделирование сценариев и их рассылка с помощью электронных почтовых сервисов;
• балансировка платежных возможностей (привлечение инвестиций, перераспределение средств и т.п.);
• реализация правил запрета/разрешения платежей с помощью специальной команды;
• управление задолженностями и рисками и пр.

4. В подсистеме «Управление закупками» реализованы такие возможности системы:

• сбор и обработка сведений относительно потребности в МТО структур холдинга;
• оценка возможностей поставщиков и тендерных предложений;
• автоматический запуск тендерных процедур;
• централизованное выполнение закупок;
• согласование договоров по каждому структурному элементу холдинга и в целом по предприятию, контроль за их выполнением.

5. В подсистеме МСФО:

• система поддерживает накопление сведений, их учет в 2-х базовых моделях (трансформации и транзакций), перевод финансовых показателей НСБУ соответственно плану МСФО-счетов;
• автоматизация 50-ти оперативных решений по объектам, которые задействованы в параллельном учете. Это активы различного рода: нематериальные, биологические, для продаж; основные средства, кредиты, депозиты а также иные фин. действия, как-то: займы, лизинг, резерв, доходы/расходы без документов подтверждения, выемка инвестиций пр.);
• реализация сверки операций, проведенных внутри группы;
• поддерживает детализацию сверки;
• упрощает с помощью специальных сервисов коммуникационную связь в процессе сверки;
• оптимизирует корректировку балансов с помощью конструктора шаблонов;
• отражает ручные корректировки с помощью трансформационной таблицы, что упрощает анализ данных при сопоставлении;
• задействованы два пакета отчетов — консолидированный и индивидуальный.

6. В подсистеме «Базовые операции» «BAS Управління холдингом» предлагает:

• автоматическую обработку учетных форм, отчетности, маршрутизации согласования;
• выемка данных из внешних источников информации (баз данных), генерирование их в новые объекты;
• упрощенный вариант переходов, перерывов, ожидание событий;
• задействование коммуникационных сервисов: автоматическое оповещение, использование почтового клиента (визирование с помощью обратного письма и пр.).

Эта конфигурация автоматизирует многие бизнес-процессы в границах группы коммерческих структур. С ее помощью упрощаются процедуры, связанные с управленческой и финансовой стороной жизнедеятельности холдинга. Особенность инструментария конфигурации в том, что учитывается полное подчинение или относительная самостоятельность подсистем такого объединения, различия в их IT-ресурсах. Это делает «BAS Управління холдингом» выгодным предложением для оперативного решения задач в границах крупных многоструктурных предприятий. 

Синхронизация

Поскольку структуры холдинга бывают частично независимы, то «BAS Управління холдингом» наделен возможностями бесшовного взаимодействия с иными технолого-информационными решениями:

1. Созданными на этой платформе. 
2. Приложениями OLE DB и ADO. Это дает возможность работать с любыми внешними источниками данных, изымать и обрабатывать различного рода сведения, в том числе с работать текстовыми файлами и базами данных реляционного характера.
3. Опция add-on обеспечивает синхронизацию с Microsoft Excel.
4. С любыми веб-сервисами.
5. С почтовыми сервисами.
6. Корпоративным сайтом. 

Кроме того, система предполагает работу по технологии «тонкий клиент», следовательно, пользователь может работать в базе данных, используя интернет-браузеры. 

Финансовая деятельность предприятия, реализованная через инструментарий «BAS Управління холдингом», обеспечена взаимодействием с курсом валют, представленным во всемирной сети.

Область применения

«BAS Управління холдингом» — это прикладное решение, главные потребители которого — компании со сложно подчиненной и разветвленной структурой, группа предприятий, включенных в единый производственный процесс. 

Эта конфигурация необходима крупному бизнесу, поскольку легко решает СРМ-задачи, отличается масштабностью и всеохватностью. Поэтому компания Nova Solutio рекомендует купить это прикладное решение для оптимизации управленческой деятельности в холдинге.